El año está por terminar y así como preparas tus propósitos personales para el siguiente año, es importante que en tu empresa comiences a elaborar el presupuesto de 2022. Para hacerlo, muchos emprendedores recurren al presupuesto base cero, pero ¿cuáles son las ventajas y desventajas del presupuesto base cero? Te contamos a continuación.
Para contextualizar un poco, el presupuesto base cero es una de varias técnicas que puedes utilizar para hacer el presupuesto de tu negocio, se llama base cero debido a que no se basa en información de años anteriores para su elaboración, todo se contempla desde cero, de esta manera puedes volver a evaluar cada una de las áreas y distribuir los recursos de forma eficiente.
Si estás pensando en hacer este año tu presupuesto de esta manera, pero aún no te sientes del todo convencido, te compartimos algunas de las ventajas y desventajas del presupuesto base cero para que tomes la mejor decisión.
Ventajas del presupuesto base cero
Se puede obtener información más detallada sobre toda la operación de la empresa ya que, en lugar de solicitar el presupuesto cada una de las áreas en relación al porcentaje de aumento o reducción del presupuesto del año anterior, se hace un análisis detallado sobre cuánto se necesita para alcanzar los objetivos, contemplando el costo de todo lo que se necesita.
Tener tanto detalle acerca de cada una de las áreas facilita la toma de decisiones en tiempos de crisis, ya que tienes un panorama muy preciso de los gastos y necesidades de cada departamento.
El presupuesto base cero en esta pandemia, por ejemplo, fue muy conveniente para muchos negocios, pues les permitió actuar de forma más rápida y determinada.
Desventajas del presupuesto base cero
Una de las desventajas de este método es que el presupuesto podría llegar a quedarse por debajo de lo que se requiere y a veces puede ser limitante en materia de capacitaciones y/o formaciones para colaboradores, aunque esto último puede solucionarse contemplándolas y proyectando los beneficios de las formaciones del periodo que se examina.
Otra de las desventajas es el tiempo que se requiere para realizar este tipo de presupuesto, debido al detalle que requiere algunas personas consideran que no es una actividad rentable.
Ahora que ya sabes las ventajas y desventajas del presupuesto base cero puedes decidir qué tan conveniente es hacerlo para tu negocio este siguiente año.
