La seguridad es algo esencial que todo coworking debe cumplir. Cuando vas a un centro de estos buscas un lugar tranquilo, pero sobre todo seguro para trabajar y conectar con otros. Claro, también son mucho más económicos que una oficina personal o para un grupo de personas.
Y esta es una de las razones por las que muchos emprendedores y startups prefieren trabajar en centros de coworking.
Sin embargo, la presencia de muchas personas en un solo lugar y sin intereses en común, es el sitio ideal para los ciberdelincuentes. Estos pueden infiltrarse en centros de coworking con el objetivo de robar datos personales o financieros.
Por esta razón, antes de ingresar a un centro de coworking debes fijarte en que sus medidas de seguridad son adecuadas. Así que, hoy te vamos a decir cómo puedes evaluar la seguridad de uno de estos centros. Si eres dueño de un coworking, también te interesa, así que sigue leyendo.
La necesidad de la seguridad en un centro de coworking
Cuando las personas van a un coworking a trabajar, comparten espacio con otros individuos que no conocen. Esto hace que los usuarios de oficinas compartidas estén expuestos a diferentes factores de riesgo.
Uno de los más comunes es el robo. Debido a esto, los coworking tienen la necesidad de contar con sistemas de circuito cerrado y control de acceso. De esta manera, todas las personas que hacen vida en el centro de trabajo compartido pueden estar un poco más protegidas.
Pero no es el único sistema de seguridad para negocios que debe tener un centro de coworking para garantizar la protección plena de sus usuarios.
Hay que tener en cuenta que muchos emprendedores y startups manejan sus finanzas e información confidencial desde estos lugares. Por eso, es clave que las redes y servidores que tenga el coworking cuenten con sistemas de encriptación potentes.
Solo así, toda la información compartida en sus redes podrá estar segura de ataques externos.
Para ello, el sitio debe contar con tecnología moderna que contrarreste cualquier intento de vulnerar su seguridad. Como mínimo debe tener firewalls y antivirus. Además, si el coworking dispone de un equipo de ciberseguridad, es plus para sus usuarios.
Evaluando la seguridad física de un coworking
La seguridad física es lo primero que debes evaluar en un centro de coworking. Además, es la parte más sencilla de hacer porque se trata de un ejercicio de observación.
En tu primera visita debes:
- Analizar todo lo que ocurre alrededor del perímetro del edificio.
- Verificar las puertas y todos los accesos.
- Ver que el sitio tenga personal de seguridad.
- Verificar la existencia de cámaras de seguridad y que estén funcionando correctamente.
Una vez hecho esto, lo que sigue es consultar con el personal encargado el protocolo de seguridad. Es decir, las políticas de acceso, protocolos de emergencia y seguimiento de visitantes.
Finalmente, no está de más consultar con personas que ya tengan tiempo trabajando en el coworking. Tener información de primera mano te dará una mejor idea de como es la seguridad en el lugar.
La seguridad digital es clave
En un coworking la protección digital es clave. Para estar seguro de que tus datos e información estarán a salvo, el lugar que elijas debe tener sistemas de seguridad digitales modernos. De lo contrario, puede ser un sitio vulnerable a ataques sofisticados y tanto tú como tus coworkers quedarán expuestos.
Por eso, debes preguntar sobre la política de protección de datos del coworking. Además, verifica por tu cuenta que el lugar tenga firewalls, antivirus y otras medidas de seguridad. Además, como dijimos antes, si hay un departamento de TI es mucho mejor.
Puedes dirigirte a ellos y sacarte algunas dudas. Por ejemplo, ¿cuáles son las políticas de acceso a sus redes inalámbricas? ¿Cómo es el control de dispositivos a su red? Este tipo de preguntas te ayudarán a evaluar la seguridad digital de un centro de coworking.
Preguntas importantes que debes hacer al director del centro de coworking
Si quieres evaluar un centro de coworking de forma eficaz, lo mejor es hablar con el encargado del lugar. Ve al grano y hazle preguntas tanto por la seguridad física como por la seguridad digital.
Preguntas sobre la seguridad física que puedes hacer:
- ¿Cómo se controla el acceso al edificio?
- ¿Hay cámaras de vigilancia en el edificio?
- ¿Hay alarmas en el edificio?
- ¿Cuál es el protocolo de emergencia?
Para la seguridad digital bastaría con preguntar lo siguiente:
- ¿Qué tipo de historial de seguridad tiene el centro de coworking?
- ¿Qué sistemas de seguridad tiene el lugar?
- ¿Han sufrido algún ataque cibernético reciente?
Haciendo estas preguntas podrás tener un panorama claro sobre la seguridad en el centro de coworking y decidir si te unes o no.
En resumen
Antes de ingresar a trabajar en un coworking es importante que evalúes sus sistemas de seguridad. Nos referimos tanto a la seguridad física como a la digital, para ello puedes usar la observación y hacer preguntas específicas a los responsables del centro de trabajo.
De esa forma podrás hacerte una idea de cuál es el compromiso del coworking con la seguridad en general. Puedes usar las preguntas que te hemos sugerido anteriormente para hacerlas a los encargados. Si no tienen respuestas claras a la mayoría, es mejor buscar otro lugar.
Esperamos que el artículo te ayude en la búsqueda de un centro de coworking seguro que te ayude a potenciar tu negocio o emprendimiento.
