La administración de fincas es un sector que cada vez está más en alza, ya que las comunidades de vecinos requieren de una serie de servicios que ya no se pueden gestionar desde el ámbito privado. La contabilidad, los cobros, los recibos, la supervisión de zonas comunes, la petición de presupuestos para arreglos, etc. Es decir, tienen funciones financieras y reglamentarias.
Todas estas cuestiones deben ser atendidas por profesionales que sepan administrar bien las cuotas y que dispongan de experiencia y capacidad de trabajo para solventar cualquier problema al instante. Las comunidades de propietarios deben contar con una administración de fincas en Madrid solvente y capacitada para llevar a cabo todas y cada una de las gestiones necesarias para el buen funcionamiento de la finca.
Servicios que debe ofrecer una administración de fincas
Los servicios a los que ofrece una buena gestoría dedicada a la administración de fincas en Madrid pasan, entre otros, por contabilizar los apuntes del mes anterior, anticiparse a posibles desvíos presupuestarios, detección de cargos injustificados, o elaborar informes de cobros y de pagos. Por otra parte, una administradora de fincas debe gestionar la morosidad de los propietarios de los inmuebles si la hubiera, y llevar el asunto a la judicatura si fuese necesario para poder cobrar los retrasos en los pagos.
Otro de los servicios que debe cubrir es la supervisión de las instalaciones del edificio, así como de todas las zonas comunes, teniendo muy presente que todo esté en buenas condiciones de uso y dando a conocer a la junta de propietarios cualquier incidencia resaltable. Igualmente, dentro de los servicios que debe ofrecer la administración de fincas con sus clientes, está la de informatizar todas las gestiones para que accediendo a la web los propietarios puedan conocer la documentación de su comunidad. Disponer de este tipo de aplicaciones online permite evitar el gasto innecesario de papel para el envío de cartas y documentación y, además, se podrá tener una visión global de todos los trámites de la Comunidad de vecinos.
Especialistas en distintos trámites administrativos
Asimismo, otro punto a favor de disponer de un buen administrador de fincas en Madrid es que en sus plantillas suelen tener trabajadores especializados en estas tareas, además de colaboradores (tales como abogados, ingenieros, arquitectos, peritos, etc.) que podrán solucionar problemas específicos y puntuales que pudieran surgir en un momento determinado. Es una forma de apostar por soluciones rápidas y eficaces y ofrecer un servicio integral a la comunidad.
Finalmente, y no por ello menos importante, una buena gestora de Administración de fincas debe para que los clientes puedan localizar a los agentes y plantear problemas, averías, dudas, incidencias, iniciativas, reclamaciones, etc.
Personalización de los servicios
Cada comunidad de vecinos es distinta y tiene su propio estilo. El administrador de fincas debe velar por el buen funcionamiento de las comunidades vecinales, buscando siempre el mayor consenso en la toma de decisiones y apostando por una administración transparente y adecuada a cada edificio.
No son los mismos problemas los que se van a encontrar en una finca antigua y señorial en el centro de la ciudad que las cuestiones que haya que solucionar en una urbanización a las afueras de nueva construcción y con jardines y piscina, por ejemplo. El administrador de fincas debe tener recursos y experiencia suficiente para poder ofrecer en cada caso un servicio de calidad con el mejor de los resultados en su gestión.
Desde la administración de fincas se puede gestionar una obra que haya que hacer en la comunidad o buscar a través de su servicio legal subvenciones para arreglo o mejora de las zonas comunes.
En el caso de gestionar fincas de alquiler, a las funciones señaladas habrá que sumarles la elección de los inquilinos, la redacción y firma de los contratos de arrendamiento, el cobro de rentas, liquidar los pagos a los propietarios, etc.
