Cuadernos, notas de voz en WhatsApp, borradores de correo electrónico, archivos de texto en la nube, archivos de texto en el ordenador… ¿en qué otros sitios haz hecho apuntes alguna vez?
Cuando nos aparece la urgencia de escribir, ya sea en medio de una clase o una reunión, a veces recurrimos a lo que tenemos más a mano y acabamos tomando notas en cualquier lado. El problema es que, a la hora de estudiar, nos encontramos con un millón de anotaciones que no podemos saber de dónde vienen o para qué las tomamos… ¡si es que podemos encontrarlas!
Por suerte, hay herramientas y aplicaciones para facilitar la toma de apuntes. Te contamos cuáles son.
Aplicaciones para gestionar tus textos universitarios
Hay un elemento que es fundamental para el estudio: la organización. Tener todos los textos, libros y apuntes en un solo lugar hará que sea mucho más fácil sentarnos a estudiar o participar en una clase.
Hoy en día, casi todos los docentes suben a internet los textos que debemos leer en formato PDF. El hecho de poder acceder a ellos en cualquier momento hace que ni nos preocupemos por darles un orden. Simplemente están ahí, en la nube.
Pero después, al momento de buscarlos, perdemos muchísimo tiempo. Tenemos que ir entrando a las distintas carpetas o a los distintos enlaces para encontrar el texto que buscamos. Veamos dos herramientas que nos pueden servir para organizar nuestro material.
Adobe Acrobat
Adobe te permite unir en un mismo PDF distintos archivos, por ejemplo, todo el material de una misma asignatura (los apuntes realizados en clase y el texto). Luego, puedes reordenarlo, eliminar o agregar elementos o dividirlos con otro criterio (por ejemplo, sacar los que ya has leído).
Otra ventaja de Adobe es que nos da la posibilidad de resaltar texto y dejar comentarios sobre el mismo texto. Para evitar tener tantas notas dando vueltas, lo mejor es resaltar los puntos importantes y hacer las anotaciones que correspondan allí mismo.
Google Drive
En Google Drive podemos organizar nuestros textos (tanto la bibliografía como las notas en clase) en todas las carpetas y subcarpetas que necesitemos. Además, podemos compartir carpetas enteras con nuestros compañeros para, por ejemplo, reunir allí los apuntes de todos sobre un mismo tema. Así es: muchas personas pueden colaborar en el mismo archivo y sumar documentos a la misma carpeta.
Aplicaciones para gestionar tus notas
Cuando se trata de tomar notas en clase, es esencial hacerlo siempre en el mismo sitio, para después poder encontrarlas y saber a qué se refieren. Si bien hay muchas aplicaciones más o menos parecidas, tienen algunas diferencias entre sí. La elección dependerá de nuestras preferencias y necesidades.
Google Keep
Google Keep es la herramienta de notas de Google. Al igual que en Google Drive, tenemos la posibilidad de compartir las notas y hacerlas colaborativas, lo que es una gran ventaja para estudiar con otros. Una de sus características más llamativas es la organización de notas por color: podrás asignar un color distinto a cada asignatura, por ejemplo, para encontrarlas fácilmente.
Microsoft OneNote
La herramienta de Microsoft nos permite tomar notas en distintos formatos: audio, texto, listas, dibujos o una combinación de todas esas. También tenemos la posibilidad de compartir nuestras notas con nuestros colegas o compañeros.
Aquí funciona muy bien el sistema de etiquetas, para organizar nuestras notas. Le asignaremos a cada tipo de apunte una etiqueta, y la aplicación las agrupará para que sea más fácil encontrarlas.
Evernote
Evernote tiene las mismas herramientas que las aplicaciones de Microsoft y Google, pero está pensada como una agenda integral y no como únicamente un anotador.
Por ejemplo, además de tomar notas en todos los formatos, podrás hacer un calendario para organizar tu tiempo, hacer una lista de tareas a realizar indicando la fecha límite de cada una, incluso enviar correos electrónicos desde la app.
Apuntes en papel vs apuntes digitales
Hay personas que, independientemente de todas las ventajas que pueda ofrecer lo digital, prefieren lo analógico, el papel. Y sobre gustos no hay nada escrito, pero cuando se trata de los apuntes… ¡lo digital realmente es mejor! Cuando tomamos notas en una aplicación no solo podemos organizarlas para encontrarlas fácilmente, sino que además podemos llevarlas siempre con nosotros. Los apuntes digitales no ocupan espacio, no pesan.
Pero, por supuesto, hay gente que prefiere el papel y a la que le sirve más para estudiar. Aún así, para quienes busquen lo mejor de los dos mundos, hay tabletas para escribir o leer que imitan la textura de papel y mantienen las ventajas de lo digital: se pueden organizar, compartir y guardar los archivos.
Tips para organizar las notas
Bien, ahora que ya sabemos dónde tomar nuestras notas, veamos algunos tips para mantenerlas siempre organizadas y poder aprovechar las ventajas de las que tanto hablamos.
Hacer un índice
Es bueno tener un registro de lo que tenemos: apuntes, libros, textos que nos hayan dado en la universidad, cualquier cosa que hayamos decidido guardar. Manteniendo ese registro actualizado, solo debemos indicar dónde guardamos cada cosa y listo.
Hacer carpetas
Como ya dijimos, las carpetas son una buena herramienta para la organización. Lo importante es pensar un criterio para las carpetas, y mantenerlo. Por ejemplo, dividir las carpetas por autor, por asignatura, por año, por tema o cualquier categoría que nos sirva para encontrarlos rápidamente.
Generar etiquetas
Al igual que las carpetas, las etiquetas son una herramienta para organizar la información en distintas categorías. Podríamos decir que es una combinación del índice y de las carpetas, porque tendremos por un lado un listado de todas nuestras etiquetas y, dentro de cada una, nuestro material dividido en categorías.
