Microsoft ha visto lo que necesitan los trabajadores remotos y parece haber introducido algunas de estas características necesarias en la versión planificada de octubre de Microsoft Outlook para Mac, que agrega nuevas herramientas, personalizaciones y más para los usuarios de Mac que trabajan en empresas basadas en Outlook.
Parece una aplicación de Mac
Microsoft se movió rápido para admitir los nuevos sistemas operativos de Apple este año, incluido el reciente agregando soporte para usar Outlook (o Edge) como navegador / cliente de correo electrónico predeterminado en iOS y iPadOS 14.
Sus aplicaciones (incluido OneDrive) ahora ofrecen widgets de pantalla de inicio de iOS 14; hay nuevas complicaciones para el Apple Watch; y soporte para Apple Pencil en iPads.
En cuanto a Mac, Microsoft promete que la versión de octubre se parecerá aún más a una aplicación nativa. En el caso de Big Sur, esto significa elementos como esquinas redondeadas y vistas basadas en paneles.
«Queríamos que se sintiera como en casa usando Outlook para Mac sin sacrificar lo que hace que Outlook, bueno, Outlook», dijo la gerente del programa de marketing de Microsoft, Jessica Wilczek.
Reglas, deslizar y suspender
Además del diseño, Microsoft parece estar enfocado en hacer de Outlook / Mac un espacio más productivo para los empleados de la empresa.
- Esto se extiende a nuevas reglas personalizadas y configuraciones de deslizamiento que deberían ayudarlo a navegar de manera más efectiva por cuentas de alto volumen junto con el uso de tecnologías de sincronización propias de Microsoft, que afirman aumentar el rendimiento y significan que e -mail se cargará más rápido.
- Se ha mejorado la búsqueda. Puede filtrar las búsquedas por el estado de importancia de los mensajes, palabras clave y archivos adjuntos, o utilizar la búsqueda en lenguaje natural.
- La aplicación también cuenta con una función de aplazamiento de mensajes. Cuando llega un mensaje al que debe responder y que actualmente no tiene la oportunidad de abordar, puede usar un deslizamiento para suspender la comunicación. Puede seleccionar un momento más conveniente para que vuelva a aparecer en su correo electrónico como no leído. Esto debería ayudar a los empleados remotos a comprender mejor sus ocupadas reservas de correo electrónico.
People y MyDay
Tratar de mantenerse organizado, especialmente en el bloqueo, es un desafío para todos los trabajadores del conocimiento. Microsoft parece querer hacer posible que los usuarios realicen mucho más de este trabajo desde Outlook.
Así, por ejemplo, la función «Personas» de Outlook reunirá a los principales contactos en un espacio dentro de la aplicación. El recurso fue diseñado para ser un lugar central para «administrar y explorar a aquellos con quienes colabora con frecuencia».
Puede utilizar este espacio como centro de colaboración. También hay un nuevo panel MyDay en la pantalla principal de correo electrónico y un calendario de dos semanas junto a la bandeja de entrada.
Zoom desde Outlook
Microsoft ha hecho que muchas de las funciones de Outlook sean personalizables, al menos en la lista de mensajes, el calendario y la pantalla principal de correo. Estas son funciones similares a las de Mac, incluida la organización de arrastrar y soltar cuentas y carpetas y la capacidad de marcar algunos contactos como favoritos.
También puede personalizar la barra de herramientas para asegurarse de que los controles necesarios sean fáciles de encontrar. Esto también se extiende a aplicaciones de terceros. Outlook le permite instalar comandos de la barra de herramientas para acceder a funciones como Microsoft Forms, DocuSign, Salesforce y Zoom.
Calendarios y reuniones
Los calendarios ahora están agrupados por calendarios de su propiedad, calendarios que se comparten con usted y Calendarios de grupo de Microsoft 365. Puede configurar eventos desde la cuadrícula del calendario, usar un botón de alternancia de Teams para invitar personas y Outlook intentará sugerir un momento útil. Si tiene una reunión programada, puede hacer clic en ella para obtener más información y cualquier correo electrónico o archivo relevante.
¿Soporte para iCloud Mail? ‘Está llegando’
Por supuesto, todos los aspectos positivos están rodeados de nubes grises y, en este caso, el defecto es que Outlook para Mac aún no admite cuentas de iCloud o IMAP.
Para ser justos, la compañía dice que este soporte «llegará pronto», y la aplicación trae correos electrónicos de cuentas de Office 365, Outlook y Google. Esta falta de soporte de iCloud será un punto delicado para los trabajadores del conocimiento con una Mac, quienes inevitablemente también tendrán una dirección de iCloud.
En general, esta parece ser una versión sólida que debería ser de gran utilidad para los usuarios de Mac que trabajan en empresas que se han unido para usar Outlook en todas las plataformas compatibles.
