Tener una oficina propia, sea para un profesional independiente o para una empresa, ha dejado de ser tan competitivo como el hecho de optar por otras modalidades como el coworking. A pesar de que su utilización esté en auge, todavía algunas personas desconocen muchas de sus ventajas.
Hay países donde el coworking pareciera haber llegado para quedarse. Mayormente en lo que hace referencia a sus ciudades principales y, particularmente, a los distritos comerciales y financieros más tradicionales del corazón de las grandes urbes. Tal es el caso de las ofertas de coworking en Polanco, una de las zonas más conocidas de la ciudad de México por su enfoque en las grandes empresas, en la comodidad y el acceso, de manera que no son pocos los interesados en utilizar instalaciones de este tipo para llevar sus negocios a un nuevo nivel, sea para tener una oficina de atención directa en esta ciudad y hasta en este país -en caso de empresas internacionales-, así como también servir de instalaciones para grupos de trabajo, reuniones y hasta la realización de proyectos conjuntos entre profesionales independientes, saliendo mucho más rentable que optar por un alquiler individual y sumamente más productivo que trabajar desde casa.
Instalaciones de vanguardia tecnológica
Una de las razones por las que el coworking ha ganado adeptos, en una tendencia que pudiera decirse que es global, tiene que ver con la vanguardia tecnológica que incorporan estas oficinas privadas con áreas comunes compartidas.
Y es que además de las amenidades tecnológicas que hacen que la rutina de trabajo diaria sea más fácil, contar con servicios de internet de alta velocidad y servicios adicionales como telefonía IP de la mejor generación, hacen que se cuente con mayores beneficios desde el punto de vista de la potencia de operatividad, la capacidad de realización de proyectos complejos y, por supuesto, una mejora interesante en cuanto a las comunicaciones de alto nivel, siendo esa una de las razones de que sean formatos de trabajo preferidos por altos ejecutivos.
Competitividad en cuanto a costes
Al abrir operaciones en una nueva ciudad o hasta en un nuevo país, el tema de las oficinas es uno de los más importantes al respecto de su impacto en las finanzas de una empresa o de un profesional independiente. Y es que adecuar una oficina llega a ser un coste bastante importante cuya amortización quedará supeditada al éxito de esa decisión comercial.
En cambio, el coste de utilizar oficinas de coworking o rentar oficinas privadas, incluso en sitios de alta calidad comercial y financiera como Polanco, en la Ciudad de México, puede llegar a ser más interesante desde el punto de vista de los gastos, siendo menores a corto y mediano plazo, aparte de que se genera mucha mayor comodidad y rapidez para el comienzo de las operaciones, puesto que no hay permisos que realizar, compras tecnológicas que hacer, ni nada más, puesto que toda la infraestructura estará ya consolidada.
Productividad y profesionalismo
Tener presencia en un lugar estratégico da mayor solidez y profesionalismo de cara a las relaciones con sus clientes más importantes. Pero, también, tener un lugar adecuado estrictamente para el trabajo permite que la productividad se incremente notoriamente, mucho más si se trabaja en proyectos en conjunto con otros miembros del equipo.
Por esa razón, una de las nuevas modalidades de oficina y que, sin embargo, en poco tiempo se ha transformado en una de las más solicitadas es el coworking, que además influye en las comunicaciones, en el networking, en el trabajo en equipo y en la flexibilidad, ya que pueden ser alquileres desde días hasta años, con importantes márgenes de descuento en las sumas por concepto de renta dependiendo de los proveedores utilizados, del espacio que interese en cada ocasión, y que sin lugar a dudas permitirá tener oficinas de alta tecnología y vanguardia a un coste módico, con respecto a la compra y adecuación de una propia.
