En la actualidad, hay muchas personas que piensan que los clásicos elementos como los albaranes y los talonarios ya han pasado de moda. Se fundamentan en una idea clara, que no es otra que saber que existe la banca online y la posibilidad de realizar pagos por otras vías, como Bizum, PayPal o incluso las criptomonedas. El caso es que, debido a todos estos avances, los talonarios parece que se han quedado atrás, pero esto es una idea errónea, ya que son muchos los que todavía confían en este papel. Precisamente por ello, hay imprenta talonarios que continúan realizando estos servicios, con el objetivo de ofrecer a las empresas y a los profesionales, un documento con el que acreditar un pago correspondiente. Al igual que ocurre con los talonarios, los albaranes han tenido el mismo futuro, más o menos. Lo cierto es que estos papeles siempre se han utilizado bastante en las empresas, principalmente, para aquellos negocios que se dedican a la entrega de mercancías, teniendo en cuenta que este tipo de servicio requiere de un documento firmado, por este motivo sigue siendo habitual ver albaranes en la calle.
¿Cuántos tipos de talonarios existen?
Sabiendo que el uso de talonarios sigue siendo habitual en muchas ocasiones, en el caso de necesitar utilizar uno, es importante conocer qué tipos existen, puesto que el clásico formato de cheque no es el único que hay en el mercado.
Autocopiativos
Este tipo de talonarios son frecuentes para realizar facturas, recibos o pedidos, entre otras cosas. Habitualmente suelen presentar entre dos y tres copias, por este motivo, se entrega una de ellas cada vez que se envía una mercancía o simplemente como comprobante.
Cupones
Hay también talonarios que sirven como cupones o vales de descuento. En este sentido, este tipo de talonarios suelen llevar dos copias y generalmente, se utilizan en discotecas o espacios para ofrecer algo a un usuario y pueda canjearlo cuando quiera.
Tickets
Aunque muchos piensen lo contrario, los tickets también forman parte del grupo de los talonarios. Al igual que los cupones, se suelen dividir en dos partes, si bien es cierto, suelen ser de mayor tamaño y con diseños más llamativos.
Cheques
Como ya se sabe, se trata del tipo de talonario por excelencia y el formato que es más utilizado. Generalmente se usa como justificante de banco, teniendo en cuenta además que pueden, a su vez, ser de diferentes tipos, por ejemplo, nominativos, al portador o cruzado, entre otros.
¿Y los albaranes?
Los albaranes también pueden presentarse en diferentes modalidades. De esta manera, hay que distinguir entre el valorado y el no valorado.
Valorado
Es un tipo de albarán en el que se incluye la descripción del producto o artículo que acompaña, así como otros datos como la cantidad, el precio o los impuestos. Es un albarán que se entrega sin factura, ya que el proceso de facturación se lleva a cabo posteriormente.
No valorado
En este caso, el albarán solo incluye la descripción del producto y su cantidad, sin que se añada nada de información acerca del precio, por este motivo, es un tipo de albarán que siempre va con una factura adjunta.
Independientemente del tipo de albarán que se utilice, hay que tener en cuenta una serie de datos que siempre es conveniente que se incluyan. Así, habrá que añadir la fecha y lugar donde se ha emitido el documento; el código del mismo; los datos personales y domicilio tanto del que compra como del que vende; el lugar donde se va a realizar la entrega y la fecha; descripción y cantidades del producto; y el sello y la firma del que recibe la mercancía. De igual modo, hay quienes incluyen el precio final de todo, aunque esto no es obligatorio.
