Asana Work Management Platform ha agregado nuevas y amplias integraciones para Atlassian Jira (Server Edition), Microsoft Teams y Slack, y ha mejorado las capacidades de administración en su plataforma en un esfuerzo por ayudar a los clientes empresariales a implementar y administrar de manera más efectiva. su propio software a gran escala.
Las actualizaciones, anunciadas a principios de esta semana, se producen después de que una investigación de Asana a principios de este año descubrió que, en promedio, los empleados cambian entre 10 aplicaciones 25 veces al día, lo que provoca la pérdida de comunicaciones y reduce la eficiencia. y duplicación de trabajo.
«No es lo suficientemente bueno», dijo Alex Hood, director de productos de la empresa.
Expandiendo el ecosistema de aplicaciones
Asana ya ofrece a sus clientes más de 200 integraciones; estos últimos están diseñados para conectar aún más las plataformas. Asana para Atlassian Jira (Service Edition), por ejemplo, se basa en la integración actual de Asana para Jira Cloud, lo que permite a los equipos crear y vincular problemas de Jira desde las actividades de Asana y recibir actualizaciones sobre problemas abiertos de Jira, independientemente de si son trabajando en la nube o en las instalaciones.
Asana para Microsoft Teams permite a los clientes crear actividades directamente dentro de Teams. Y la integración actualizada de Slack garantiza que los equipos puedan compartir hitos, proyectos y carteras implementadas en los canales de Slack, crear y asignar tareas a partir de mensajes de Slack y agregar soporte para los clientes de Slack Enterprise Grid. (Enterprise Grid está diseñado para grandes empresas o aquellas en industrias altamente reguladas).
Otra nueva integración, Zoom para Asana, permite a los clientes adjuntar transcripciones de las llamadas de Zoom a las actividades de Asana para una referencia rápida o para proporcionar a los compañeros de equipo un contexto adicional. Los clientes de Zoom también pueden registrarse y recibir notificaciones de proyectos de Asana directamente dentro de los canales de chat de Zoom
«[What we’re] tratar de hacer es reducir la fricción de tener que alternar entre las aplicaciones principales que usa cuando trabaja de forma remota o en su camino de regreso a la oficina ”, dijo Hood.
Wayne Kurtzman, director de investigación para redes sociales y colaboración en IDC, dijo que los últimos movimientos de Asana serán una bendición para los usuarios. «Este es solo el comienzo de cómo esta estrategia beneficiará a los clientes», dijo Kurtzman. «Aquellos que no han utilizado un enfoque de plataforma integrada [until now] puede que no aprecie todos los beneficios, especialmente porque los procesos y el flujo de trabajo se reinventan digitalmente «.
Asana también ha simplificado la protección y administración de datos para los administradores de TI, quienes ahora pueden ver, bloquear y aceptar qué aplicaciones de terceros se integran con Asana y controlar si los usuarios pueden adjuntar archivos a las actividades. Los datos en Asana también están encriptados, tanto en tránsito como en reposo, ya que todos los usuarios y clientes ahora pueden terminar las sesiones de usuario si un dispositivo se pierde o es robado.
Reducir el «trabajo en el trabajo»
La investigación de Asana, McKinsey y otros ha demostrado que los empleados pasan hasta el 60% de su tiempo haciendo «trabajo en el trabajo», manejando tareas distintas del trabajo real para el que fueron contratados.
Hood dijo que los empleados son más productivos cuando participan en el flujo de trabajo, pero con demasiada frecuencia son interrumpidos por notificaciones de varias aplicaciones, todas compitiendo por atención. Este problema se vio agravado este año por la pandemia, que obligó a los trabajadores a dejar la oficina y participar en reuniones virtuales.
«Realmente tienes que ser disciplinado para poder permanecer en ese estado en el que estás haciendo tu trabajo más creativo», dijo.
La pandemia, dijo Kurtzman, ha obligado a las empresas a redefinir lo que constituye un trabajador del conocimiento. «Los primeros usuarios reconocidos [that] es cualquier usuario conectado «, dijo.» Pero después de la pandemia, ha habido una expansión de usuarios conectados que utilizan una cantidad significativa de aplicaciones en un día. La integración de la pila de aplicaciones simplifica las tareas para el trabajador y proporciona un nuevo y rico conjunto de datos que el trabajador, el equipo y la empresa pueden utilizar para lograr resultados más positivos «.
Para Hood, las nuevas integraciones están diseñadas para abordar estas necesidades.
«Aunque el volumen de videoconferencias puede disminuir cuando regresemos a la oficina, las personas continuarán usando Asana como capa de coordinación, incluso si están sentadas juntas, porque pueden monitorear la responsabilidad de los demás de una manera que tú no puedes. en una conversación o reunión ”, dijo Hood.
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