Asana agrega nuevas integraciones para ayudar a conectar equipos distribuidos

Asana Work Management Platform ha agregado nuevas y amplias integraciones para Atlassian Jira (Server Edition), Microsoft Teams y Slack, y ha mejorado las capacidades de administración en su plataforma en un esfuerzo por ayudar a los clientes empresariales a implementar y administrar de manera más efectiva. su propio software a gran escala.

Las actualizaciones, anunciadas a principios de esta semana, se producen despu√©s de que una investigaci√≥n de Asana a principios de este a√Īo descubri√≥ que, en promedio, los empleados cambian entre 10 aplicaciones 25 veces al d√≠a, lo que provoca la p√©rdida de comunicaciones y reduce la eficiencia. y duplicaci√≥n de trabajo.

¬ęNo es lo suficientemente bueno¬Ľ, dijo Alex Hood, director de productos de la empresa.

Expandiendo el ecosistema de aplicaciones

Asana ya ofrece a sus clientes m√°s de 200 integraciones; estos √ļltimos est√°n dise√Īados para conectar a√ļn m√°s las plataformas. Asana para Atlassian Jira (Service Edition), por ejemplo, se basa en la integraci√≥n actual de Asana para Jira Cloud, lo que permite a los equipos crear y vincular problemas de Jira desde las actividades de Asana y recibir actualizaciones sobre problemas abiertos de Jira, independientemente de si son trabajando en la nube o en las instalaciones.

Asana para Microsoft Teams permite a los clientes crear actividades directamente dentro de Teams. Y la integraci√≥n actualizada de Slack garantiza que los equipos puedan compartir hitos, proyectos y carteras implementadas en los canales de Slack, crear y asignar tareas a partir de mensajes de Slack y agregar soporte para los clientes de Slack Enterprise Grid. (Enterprise Grid est√° dise√Īado para grandes empresas o aquellas en industrias altamente reguladas).

Otra nueva integraci√≥n, Zoom para Asana, permite a los clientes adjuntar transcripciones de las llamadas de Zoom a las actividades de Asana para una referencia r√°pida o para proporcionar a los compa√Īeros de equipo un contexto adicional. Los clientes de Zoom tambi√©n pueden registrarse y recibir notificaciones de proyectos de Asana directamente dentro de los canales de chat de Zoom

¬ę[What we‚Äôre] tratar de hacer es reducir la fricci√≥n de tener que alternar entre las aplicaciones principales que usa cuando trabaja de forma remota o en su camino de regreso a la oficina ‚ÄĚ, dijo Hood.

Wayne Kurtzman, director de investigaci√≥n para redes sociales y colaboraci√≥n en IDC, dijo que los √ļltimos movimientos de Asana ser√°n una bendici√≥n para los usuarios. ¬ęEste es solo el comienzo de c√≥mo esta estrategia beneficiar√° a los clientes¬Ľ, dijo Kurtzman. ¬ęAquellos que no han utilizado un enfoque de plataforma integrada [until now] puede que no aprecie todos los beneficios, especialmente porque los procesos y el flujo de trabajo se reinventan digitalmente ¬ę.

Asana también ha simplificado la protección y administración de datos para los administradores de TI, quienes ahora pueden ver, bloquear y aceptar qué aplicaciones de terceros se integran con Asana y controlar si los usuarios pueden adjuntar archivos a las actividades. Los datos en Asana también están encriptados, tanto en tránsito como en reposo, ya que todos los usuarios y clientes ahora pueden terminar las sesiones de usuario si un dispositivo se pierde o es robado.

Reducir el ¬ętrabajo en el trabajo¬Ľ

La investigaci√≥n de Asana, McKinsey y otros ha demostrado que los empleados pasan hasta el 60% de su tiempo haciendo ¬ętrabajo en el trabajo¬Ľ, manejando tareas distintas del trabajo real para el que fueron contratados.

Hood dijo que los empleados son m√°s productivos cuando participan en el flujo de trabajo, pero con demasiada frecuencia son interrumpidos por notificaciones de varias aplicaciones, todas compitiendo por atenci√≥n. Este problema se vio agravado este a√Īo por la pandemia, que oblig√≥ a los trabajadores a dejar la oficina y participar en reuniones virtuales.

¬ęRealmente tienes que ser disciplinado para poder permanecer en ese estado en el que est√°s haciendo tu trabajo m√°s creativo¬Ľ, dijo.

La pandemia, dijo Kurtzman, ha obligado a las empresas a redefinir lo que constituye un trabajador del conocimiento. ¬ęLos primeros usuarios reconocidos [that] es cualquier usuario conectado ¬ę, dijo.¬Ľ Pero despu√©s de la pandemia, ha habido una expansi√≥n de usuarios conectados que utilizan una cantidad significativa de aplicaciones en un d√≠a. La integraci√≥n de la pila de aplicaciones simplifica las tareas para el trabajador y proporciona un nuevo y rico conjunto de datos que el trabajador, el equipo y la empresa pueden utilizar para lograr resultados m√°s positivos ¬ę.

Para Hood, las nuevas integraciones est√°n dise√Īadas para abordar estas necesidades.

¬ęAunque el volumen de videoconferencias puede disminuir cuando regresemos a la oficina, las personas continuar√°n usando Asana como capa de coordinaci√≥n, incluso si est√°n sentadas juntas, porque pueden monitorear la responsabilidad de los dem√°s de una manera que t√ļ no puedes. en una conversaci√≥n o reuni√≥n ‚ÄĚ, dijo Hood.

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