Cualquiera que haya tenido que configurar una impresora sabe que esto puede ser un proceso molesto. Hay una razón por la que la escena de la rotura de impresoras en «Office Space» todavía resuena con tanta gente, a pesar de que la película se estrenó en 1999: no parece que la experiencia haya mejorado mucho en las décadas siguientes. Microsoft ha hecho todo lo posible para que agregar una impresora sea lo más simple posible en Ventanas 11, sin embargo, al menos lo tenemos a nuestro favor.
Esta guía no cubrirá todos los aspectos de la configuración de una impresora. La categoría es simplemente demasiado amplia en términos de características disponibles, tecnologías subyacentes y peculiaridades específicas del fabricante para entrar en demasiados detalles. En su lugar, expliquemos cómo agregar una impresora a Windows 11 después de que ya se haya configurado. Aún tendremos que generalizar un poco porque el proceso puede variar de un dispositivo a otro, pero los aspectos principales del proceso deberían ser muy similares.
Cómo agregar una impresora en Windows 11 con una conexión por cable
Aquí está la parte que parece mágica: Windows 11 puede manejar impresoras conectadas a través de USB o Ethernet como un campeón. Se trata más de confirmar que se ha agregado la impresora que de cualquier otra cosa.
1 Conecte su impresora a la PC. Las conexiones físicas disponibles varían según la impresora. Usamos una HP DeskJet 3630 All-in-One para nuestras pruebas y solo admite una conexión USB 2.0 Tipo-B en el lado de la impresora y una conexión USB 2.0 Tipo-A en el lado de la PC. Otras impresoras varían, así que asegúrese de tener el cable adecuado y el puerto correspondiente en su sistema antes de comprometerse a depender de una conexión física entre dispositivos.
dos Abra la página ‘Impresoras y escáneres’ en Configuración. La forma más rápida de hacerlo es abrir el menú Inicio, buscar «Impresoras» y seleccionar «Impresoras y escáneres» en los resultados. También puede abrir la aplicación Configuración, seleccionar «Bluetooth y dispositivos» en la barra lateral y hacer clic en «Impresoras y escáneres» en la lista de opciones. Cualquiera funciona.
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
3 Busque su impresora. En nuestro caso, apareció inmediatamente como “HP DeskJet 3630 Series”. Windows 11 identificó automáticamente el dispositivo y se conectó a él.
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
Una vez que su impresora aparezca aquí, debería estar disponible como destino de impresión en Windows, siempre y cuando no le pase nada al cable que conecta sus dispositivos.
Cómo agregar una impresora en Windows 11 mediante protocolos inalámbricos
¿Quién quiere un cable que conecte la impresora a la PC? Es mucho más conveniente tener una conexión inalámbrica. (Al menos cuando la red funciona correctamente … si no, es mejor una conexión por cable). Solo tenga en cuenta que la impresora y la PC deberán admitir versiones compatibles de Bluetooth o Wi-Fi para que esto funcione; configurar todo esto está más allá del alcance de esta guía. Nos centraremos en Wi-Fi, pero los pasos son similares para las impresoras habilitadas para Bluetooth.
1 (Wifi) Asegúrese de que sus dispositivos estén en la misma red. No hay nada como resolver errores de impresora solo para descubrir que el único problema era que la impresora estaba conectada a la red «Tom’s Hardware Rules» y la PC estaba conectada a la red «Tom’s Hardware Rocks». Es mucho más fácil comprobar esto primero.
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
dos Haga clic en ‘Agregar dispositivo’ en la página ‘Impresoras y escáneres’ en Configuración. Este botón debería aparecer directamente encima de la lista de impresoras, escáneres y máquinas de fax disponibles actualmente. Al hacer clic en él, aparecerá un indicador de progreso y un menú desplegable.
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
3 Haga clic en el botón ‘Agregar dispositivo’ junto al nombre de la impresora. El botón «Agregar dispositivo» original en el que hizo clic para descubrir esta impresora debe reemplazarse con un botón «Actualizar». Si se ha encontrado su impresora (y debería ser así si está en la misma red), puede hacer clic en el nuevo botón «Agregar dispositivo» que aparece junto a ella en la lista de dispositivos descubiertos.
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
4 Ingrese una contraseña, PIN u otro método de autenticación si se le solicita. Algunas impresoras requerirán autenticación antes de conectarse a dispositivos en la misma red Wi-Fi. La información predeterminada generalmente aparece en algún lugar de la caja, caja o hoja de prueba impresa de la impresora cuando la impresora se configura por primera vez. En nuestro caso, no se pidió nada.
5 Confirma que tu impresora ha sido agregada. Ahora debería aparecer en la lista de dispositivos en la página «Impresoras y escáneres» en Configuración. Nuestro modelo en particular utiliza diferentes nombres para imprimir a través de conexiones inalámbricas o por cable, por lo que es fácil distinguir entre los dos.
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
Su impresora ahora debería estar disponible como destino de impresión siempre que ambos dispositivos estén conectados a la misma red. Windows 11 también puede detectar si un fabricante ha puesto a disposición una aplicación de administración a través de Microsoft Store y, de ser así, dirá «Aplicación disponible para este dispositivo» y mostrará un botón que lo lleva a la página correcta en el mercado.
Cómo agregar una impresora en Windows 11 a través de Wi-Fi Direct … potencialmente
No todas las impresoras necesitan estar conectadas a una red Wi-Fi existente para permitir la impresión inalámbrica a través del protocolo. Muchos también admiten Wi-Fi Direct, que permite conexiones de igual a igual entre dispositivos, y esta opción puede ser útil si no desea tener una impresora disponible para todos en la red, pero no desea configurarla. para prevenir este tipo de accesibilidad.
1 Habilite el emparejamiento de Wi-Fi Direct en su impresora. Nuevamente, este es el tipo de cosas que varían de un fabricante a otro y de un modelo a otro, por lo que tendrá que consultar el manual del usuario. Pero esta suele ser una opción (y un botón) distinta del acceso Wi-Fi general.
dos Haga clic en ‘Agregar dispositivo’ en la página ‘Impresoras y escáneres’ en Configuración. Este paso es el mismo que cuando se conecta a través de una red Wi-Fi existente, pero estamos buscando algo nuevo.
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
3 Haga clic en ‘Mostrar impresoras Wi-Fi Direct’ en el menú desplegable. Esta opción solo aparece si hay impresoras Wi-Fi Direct disponibles; de lo contrario, solo habrá un botón «Agregar manualmente». Para obtener más información sobre esto, vaya al paso 7.
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
4 Haga clic en ‘Agregar dispositivo’ junto a su impresora.
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
5 Ingrese todas las credenciales requeridas. En nuestro caso, apareció una ventana solicitando un PIN de WPS. Tendrá que encontrar el suyo en algún lugar de la impresora, en su empaque o potencialmente en la hoja de prueba que mencionamos anteriormente. Una vez que lo obtenga, ingréselo.
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
6 Alégrate o ve al siguiente paso. Ah, impresoras. Tal vez sea un problema con nuestro hardware, tal vez sea un error previo al lanzamiento en Windows 11, pero ingresar el PIN de WPS correcto aún hace que Windows muestre el mensaje de error que se muestra a continuación. Pero no necesitamos atrapar un murciélago todavía, aquí es donde entra la opción manual.
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
7 Haga clic en el botón ‘Agregar manualmente’ en el menú desplegable. ¿Conoce toda la línea de «dos caminos que se bifurcan en el bosque …»? Elijamos el otro. Siga los dos primeros pasos de esta sección y haga clic en el botón «Agregar manualmente».
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
8 Seleccione ‘Agregar una impresora detectable por Bluetooth, inalámbrica o en red’ y haga clic en el botón ‘Siguiente’. Hay una variedad de opciones presentadas aquí, pero estamos interesados en esta, así que selecciónela y haga clic en «Siguiente» para avanzar.
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
9 Seleccione su impresora. Debería aparecer una ventana llamada «Agregar un dispositivo» con una barra de progreso y los resultados de su búsqueda de dispositivos disponibles. Si su impresora está en la lista, selecciónela y haga clic en el botón «Siguiente». (Tenga en cuenta que en nuestro ejemplo enumera específicamente DIRECT-E7-HP DeskJet 3630 Series, que será relevante en breve).
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
10 Regocíjate o acepta tu destino.
Probamos este proceso varias veces después de eliminar la iteración de conexión Wi-Fi no directa de nuestra impresora. La primera vez, nos recibió una notificación de que Windows estaba instalando los archivos necesarios y parecía que la instalación se había realizado correctamente, pero la serie DIRECT-E7-HP DeskJet 3630 no estaba en la lista. Su contraparte indirecta fue. Aquí están las capturas de pantalla:
Imagen 1 de 2
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware) Imagen 2 de 2
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
Y el resultado de nuestro segundo intento:
(Crédito de la imagen: Tom’s Hardware)
Nuevamente, esto podría ser un problema de hardware, pero parece que agregar una impresora Wi-Fi Direct es impredecible. (Y sí, modificamos varias configuraciones, apagamos y encendimos ambos dispositivos, verificamos nuestra información, etc. antes de atribuir estos problemas a algo que no sea un error del usuario). Con suerte, funcionará mejor para usted. De lo contrario, es preferible utilizar la opción Wi-Fi normal.
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