Si tienes una empresa, seguramente ya sepas que la gestión de los recursos humanos es uno de los retos a los que el negocio debe enfrentarse día tras día. Conseguir una gestión del personal eficaz es uno de los aspectos más importantes a la hora de lograr ser verdaderamente productivo y rentable.
Sin embargo, la gestión del personal también puede convertirse en un verdadero quebradero de cabeza si no se cuenta con las herramientas adecuadas. Por eso, cada vez son más las empresas que incluyen cuadrantes de turnos en su sistema para asegurarse de que la gestión de los recursos humanos es eficaz.
Encontrar el equilibrio perfecto entre productividad, satisfacción de los empleados y cumplimiento de las regulaciones laborales es mucho más fácil si contamos con un gestor de turnos rotativos dentro de la empresa. Además, estas herramientas suelen encargarse también de la gestión de horas extra, días libres o vacaciones. De esta manera, todo queda cuadrado y registrado.
Llegados a este punto, seguramente quieras saber más sobre cómo generar cuadrantes de turnos rotativos dentro de la empresa. Por eso, en este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre estas herramientas de gestión de turnos y cómo implementarlas de manera optimizada.
¿Qué son los cuadrantes rotativos y cómo funciona esta herramienta?
Empecemos por dejar claro lo más importante de todo esto: ¿qué son los cuadrantes rotativos? Pues bien, se trata de una estrategia de programación que permite asignar turnos a los empleados de manera rotatoria.
Esta táctica ofrece varias ventajas a nivel empresarial y de gestión de recursos humanos como, por ejemplo, la distribución equitativa de los turnos y la posibilidad de adaptarse a las demandas cambiantes del negocio. Además, es la mejor forma de evitar roces entre trabajadores que puedan considerar que la asignación de turnos es injusta.
El programa utilizado por las herramientas de gestión de turnos rotativos tiene en cuenta los tres elementos claves de cualquier cuadrante: los días de trabajo, los descansos y los periodos vacacionales. Como resultado, ofrece un calendario en el que cada trabajador puede ver, con un simple vistazo, cuándo trabaja de mañana, de tarde o de noche, así como cuándo disfruta de descansos y vacaciones.
Al tratarse de un programa informático, los cuadrantes mantienen siempre una frecuencia de trabajo, descanso y turnos equivalente para todos los trabajadores, de manera que ninguno se vea perjudicado. Este aspecto es fundamental para evitar problemas en la plantilla.
En cualquier caso, debes tener en cuenta que la flexibilidad laboral es totalmente compatible con este tipo de distribución de turnos. Aunque, por lo general, los turnos se asignen de forma aleatoria, si tienes algún sistema de flexibilización de la jornada, también podrás especificarlo a la hora de crear tu calendario de rotaciones para que estos beneficios se respeten. De este modo, también podrás favorecer la conciliación familiar y laboral de forma más efectiva.
Consejos para generar cuadrantes rotativos
Contar con una herramienta de gestor de turnos rotativos te será de gran ayuda para crear los cuadrantes de tu empresa. Sin embargo, también deberás tener en cuenta una serie de aspectos si quieres que todo salga redondo. En concreto, debes prestar atención a los siguientes consejos:
- Define los requisitos del negocio: antes de crear un cuadrante rotativo, es fundamental que las necesidades del negocio queden bien definidas. Para ello, deberás establecer diferentes aspectos como, por ejemplo, cuáles son las habilidades requeridas en cada turno, en qué horas se dan los picos de producción y/o demanda y las regulaciones laborales a las que se acoge la empresa.
- Comunícate con los empleados: la implantación del cuadrante de turnos rotativos puede ser algo nuevo para los empleados. Por este motivo, es fundamental que establezcas una comunicación bidireccional con ellos, explicándoles cómo funciona el sistema y resolviendo todas sus dudas. Además, deberás dejar claro la forma en la que se determinarán y asignarán los turnos y qué se espera de cada uno de ellos.
- Utiliza un buen software de programación: si quieres que la gestión de tu cuadrante de turnos sea todo un éxito, debes ayudarte de las herramientas específicas para la gestión de cuadrantes rotativos que existen en el mercado. Utilizar estos programas es bastante sencillo, además de facilitar el proceso y reducir los errores humanos.
- Fomenta la flexibilidad: aunque, como ya hemos comentado, la flexibilidad laboral es todo un reto, debes tener en cuenta que también es un elemento clave para la satisfacción de los empleados y la reducción de conflictos. Por lo tanto, no dudes en favorecer todo lo que tenga que ver con la flexibilidad, la conciliación laboral y el intercambio de turnos entre empleados.
- Revisa y ajusta regularmente: seguramente, con el paso de los meses, las necesidades del negocio y del personal vayan cambiando. Por lo tanto, es interesante que los cuadrantes rotativos sean revisados y ajustados periódicamente con el fin de asegurarnos de que se adaptan bien a la situación real de la empresa y los empleados.
