La nutria ya es una de mis utilidades favoritas: la encuentro invaluable en mi trabajo. Ahora se ha desarrollado una nueva función que la convierte en una herramienta esencial para reuniones de Zoom y la hace útil para cualquier empresa que busque soluciones híbridas para reuniones.
Transcripción mientras habla
Disponible para los usuarios de Otter Business, Otter Assistant ofrece las mismas herramientas de transcripción automática que ya usamos, pero las conecta a Zoom. La aplicación se integra con su calendario de Google o Microsoft, lo que significa que puede unirse automáticamente a la reunión, crear transcripciones de lo que está sucediendo y compartirlas con otros asistentes a la reunión o con cualquier otra persona en la lista de distribución.
El Asistente también puede unirse a reuniones organizadas por otros, ya que cuando se habilita para hacerlo, se unirán automáticamente a la reunión en su nombre. Esto es especialmente útil cuando las personas no necesariamente tienen que asistir a toda la reunión, pero aún pueden estar usando información general. También es útil si se concentra en la discusión en lugar de tomar notas. (También puede enviar a su asistente cuando no pueda asistir a la reunión).
Envía al asistente para que puedas hacer otra cosa
Sam Liang, cofundador y director ejecutivo de Otter.ai lo expresa de esta manera: «Puede enviar a su asistente de Otter a las reuniones en su nombre para que pueda concentrarse en lo más relevante sin preocuparse por perderse nada».
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La empresa contrató a YouGov para recopilar los comentarios de las reuniones de Zoom de más de 2000 trabajadores remotos. Encontró que el 42% ha experimentado fatiga de Zoom desde el inicio de la pandemia y encontró que el 26% de las personas piensa que las notas de la reunión siempre deben compartirse con los asistentes. No revela cuántos conocen todos los atajos de teclado disponibles para Zoom.
¿Qué puedes hacer con Otter Assistant?
Las notas creadas se pueden anotar en tiempo real, lo que incluye agregar aspectos destacados, comentarios e imágenes. La aplicación también le permite crear un vocabulario personalizado para identificar con precisión el metalenguaje y la jerga de la industria.
La herramienta está habilitada en la programación de reuniones (Otter la llama «Mi agenda») en su aplicación. Junto a cada reunión encontrará un archivo Unión automática botón; habilítelo y luego toque el agregar a Live Meeting control, agregue el enlace Zoom a la reunión y el asistente se unirá automáticamente a la reunión.
La transcripción de la reunión incluye herramientas para resaltar y compartir y permite compartir con grupos de trabajo predefinidos o personas de forma ad hoc.
Habla, transcribe y toma notas
Lo que es útil acerca de esto es que usted y sus compañeros de trabajo pueden resaltar secciones de la reunión y agregar comentarios a la transcripción tan pronto como suceda, lo que hace que sea un poco más fácil informar malentendidos o puntos de acción futuros. Este es un verdadero punto delicado en la colaboración por video. A menudo me encuentro con reuniones en las que no se mantienen registros adecuados o las acciones se pierden en el ajetreo y el bullicio.
También puede trabajar con la transcripción después de la reunión, resaltando secciones del documento, agregando imágenes, etc. Las notas se pueden exportar a otros formatos, incluidos archivos PDF para su procesamiento y análisis posterior a la reunión.
Una tendencia creciente
Otras aplicaciones tienen como objetivo crear transcripciones desde dentro de Zoom: un vistazo a su mercado muestra más de 30 alternativas, por lo que es una cuestión de elección personal y qué idiomas admiten las herramientas.
Como usuario actual de Otter, encuentro que las transcripciones lo hacen bastante preciso, y eso es cierto con Assistant. (Los usuarios de Office 365 probablemente ya sepan que Microsoft Teams también tiene una transcripción incorporada).
¿Usuarios de FaceTime? No mucha suerte.
Puede acceder a Otter Assistant en línea a través de un navegador web o con la aplicación iOS / iPad (que también funciona en Mac M1). Hay una extensión de Chrome y una aplicación de Android disponibles.
Otter Business cuesta $ 20 / usuario / mes.
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