Google está agregando una gama de funciones de «lienzo inteligente» a su paquete de software de productividad Workspace, que ofrece nuevas formas de conectarse y compartir información contextual entre aplicaciones como Docs y Sheets.
En lugar de presentar productos completamente nuevos, las capacidades de Smart Canvas de Workspace se presentan como una «nueva experiencia de producto» que actualiza las aplicaciones existentes con funciones de colaboración mejoradas.
«Con Smart Canvas, traemos el contenido y las conexiones que transforman la colaboración en una experiencia mejor y más rica en Google Workspace», dijo Erika Trautman, directora de Google Workspace, antes de la conferencia Google I / O de esta semana. «Estamos mejorando las aplicaciones que cientos de millones de personas ya usan todos los días, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, para hacerlas más flexibles, interactivas e inteligentes».
Entre las nuevas características, dijo Google, se encuentran «bloques de construcción» interactivos que actualizan automáticamente la información entre aplicaciones y evitan que los usuarios cambien de pantalla con regularidad.
Esto incluye la función «chips inteligentes», ahora disponible en Google Docs. Así como ya puede «@mencionar» a un colega en un documento, los chips inteligentes permiten a los usuarios ingresar información adicional, como una lista más grande de personas recomendadas dentro de su organización, así como archivos e información de reuniones.
Esto significa, por ejemplo, usar la API de Google Workspace People para extraer datos de contacto de una lista de contactos o directorio de empresas en Docs, proporcionando información detallada como dónde está una persona, su cargo y cómo contactarla para iniciar una conversación.
Los chips inteligentes también se conectan a Google Drive y Calendar para archivos y reuniones, respectivamente. Y aunque el enfoque de las funciones de Smart Canvas se centra actualmente en las aplicaciones de Workspace, Google dijo que planea abrir las API para que las plataformas de terceros también se integren.
«Google no ha reinventado los documentos, las hojas de cálculo y las diapositivas; ha hecho que sea más fácil encontrarlos mientras trabajan e integran otros elementos en Smart Canvas», dijo Wayne Kurtzman, director de investigación de IDC. «Parece que Google se ha centrado en crear un solo panel de vidrio para facilitar la participación mientras se trabaja, sin reinventar la rueda proverbial».
Los movimientos anunciados esta semana son parte del impulso de Google para integrar más de cerca sus diversas aplicaciones; el año pasado, la empresa cambió el nombre de G Suite a Workspace.
«La idea de documentos, hojas de cálculo y presentaciones como aplicaciones separadas parece cada vez más un concepto arcaico que tiene mucho menos sentido en el entorno actual basado en la nube y esta complejidad dificulta el trabajo», dijo Angela Ashenden, analista principal de CCS Insight.
«Las capacidades iniciales del chip inteligente solo están rascando la superficie de hacia dónde es probable que se dirija esta estrategia, y Google también combina sus herramientas de comunicación y productividad de formas más valiosas y fluidas».
Otras funciones de Smart Canvas disponibles recientemente en Documentos son una función de «plantillas de tabla» que permite una encuesta simple dentro de Documentos para recopilar comentarios de los miembros del equipo y «listas de verificación», lo que permite la creación de elementos de acción en Documentos que se pueden asignar a colegas. . Agregar estos elementos de acción actualiza simultáneamente las listas de verificación dentro de Google Tasks, lo que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de los proyectos compartidos, dijo la compañía.
Otras actualizaciones de Documentos incluyen un «formato sin páginas» que elimina los límites de una página, lo que facilita el acceso a imágenes grandes y comentarios detallados cuando se trabaja en dispositivos de diferentes tamaños, así como una función de «escritura asistida» de IA que advierte a los usuarios sobre el uso de palabras y lenguaje ofensivos al redactar el texto. La escritura asistida estará disponible a finales de este año.
Sheets también tiene nuevas funciones de lienzo inteligente, con la introducción de «vistas» para simplificar las interacciones dentro de una hoja de trabajo, incluida una vista de línea de tiempo para realizar un seguimiento de las actividades. También hay una función de «análisis asistido» con sugerencias de fórmulas para proporcionar información más accesible a partir de los datos.
«La idea es que estas son herramientas que la gente ya conoce», dijo Trautman. “No queremos que nadie tenga que gastar demasiadas células cerebrales pensando en cómo adoptar esta nueva función; queremos que sea realmente fácil e intuitivo llevar el poder del lienzo inteligente a su trabajo diario «.
En relación con su enfoque en el lienzo inteligente, Google también ha avanzado en los planes para integrar más profundamente su herramienta de reuniones por video Meet en la suite; los usuarios podrán insertar videos directamente en aplicaciones de productividad para mejorar la colaboración en documentos específicos. Esta función estará disponible en el otoño, dijo Google.
Un portavoz de Google dijo que la mayoría de las funciones de lienzo inteligente estarán disponibles para todos los clientes de Workspace, aunque no proporcionó detalles sobre cuáles serían limitadas.
Aunque Google fue líder en colaboración con el lanzamiento de su suite de productividad basada en la nube en 2006, varias empresas rivales se han trasladado al mercado, incluida la suite Office de Microsoft y Quip de Salesforce; Las nuevas empresas, incluidas Airtable, Coda y Notion, han introducido sus propios enfoques innovadores (al tiempo que atraen la atención de los inversores).
Para Google, que tenía 6 millones de clientes de pago en abril de 2020, el desafío es mantenerse un paso adelante sin moverse demasiado rápido y alienar a los usuarios existentes.
«Ser el primero en comercializar no es lo más importante, pero tener el mejor enfoque y estrategia sí lo es», dijo Ashenden. «Estas son características importantes que Google debe traer a la mesa, y espero que sigamos viendo adiciones incrementales en ese sentido durante el próximo año más o menos.
«Los clientes tardarán algún tiempo en adoptar las nuevas funciones, por lo que tiene sentido presentarlas gradualmente, evaluar la retroalimentación y mantener el soporte al cliente en el camino», dijo.
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