El control de inventario es un componente clave de cualquier negocio exitoso. Sobre todo, cuando se están vendiendo bienes físicos, debes poder predecir lo que quieren tus clientes y cuándo lo quieren.
Aquí es donde entra en juego la gestión de inventario. Ayuda a minoristas y a mayoristas a controlar sus existencias y planificar con anticipación lo que necesitan ordenar para mantener tus estantes llenos y a sus clientes contentos.
Es importante contar con un buen sistema de control de inventario, ya que te ayudará a administrar mejor tu negocio. Esto también te permitirá ganar más. El primer paso es identificar cuáles son tus objetivos y luego encontrar el sistema adecuado para alcanzarlos.
El software de inventario es el mejor sistema para controlar el stock
El software de inventario es un tipo de programa informático que se utiliza para rastrear el inventario y gestionar el stock.
El proceso de gestión de inventario generalmente comenzará con una fase de planificación de inventario en la que una organización que se dedica a la venta de productos determinará qué necesita y cuánto necesita pedir.
Una vez que los artículos se ordenan y entregan, los artículos pasarán por un proceso de recepción. Luego, los productos se almacenarán en una ubicación adecuada según su tipología. El siguiente paso es asignarlos a diferentes espacios dentro de una instalación o almacén en función de su tamaño, peso o cualquier otro factor que pueda ser importante para fines de almacenamiento.
Al comenzar con el proceso de venta, con el software de inventario se puede realizar un seguimiento de lo que se vende y cuánto queda en stock.
El software de inventario también rastrea el movimiento de productos de un lugar a otro, tanto entre almacenes como en la entrega final a los clientes. Esto se hace mediante la importación de datos de otros sistemas, como los sistemas ERP o CRM.
¿Cómo elegir el software de inventario?
Elegir el software de inventario adecuado no es una tarea fácil. Hay muchos factores que debe considerar antes de tomar una decisión.
Lo primero que debes tener en cuenta al elegir un sistema de gestión de inventario es el tamaño y la complejidad de tu empresa. Si tiene varios almacenes, un gran volumen de SKUs o reglas de precios complejas, entonces probablemente deberías optar por una solución más avanzada que pueda gestionar estas complejidades mejor que otras. Por otro lado, si tu empresa es pequeña y no tiene ninguna de estas complejidades, estará bien con una solución más simple.
Factores que determinan cuánto ganas con tu inventario
¿Cuáles son los factores más importantes que determinan cuánto beneficio obtienes de tu inventario?
- El precio del producto
- El costo del producto
- El coste del almacenamiento
- Cuantas unidades hay en stock
- Cuanto tiempo se tarda en vender una unidad
- Cuánto beneficio obtienes por cada unidad vendida
Esta información, que parece lógica y sencilla de obtener, en realidad plantea un reto muy complejo, sobre todo cuando hay varios actores interviniendo en el proceso de abastecimiento, almacenamiento, operaciones, promociones y ventas.
Gracias al software de inventario, en combinación con otras soluciones informáticas, es posible que ganes más en tu negocio, algo especialmente importante en tiempo tan volátiles e inciertos como los que nos ha tocado vivir.
