Una aplicación para el control de asistencia constituye un sistema de rastreo y monitorización, la cual se encarga de registrar la entrada y salida de los empleados de la empresa. La misma permite gestionar y supervisar de manera óptima la concurrencia dentro del horario establecido en el puesto de trabajo.
El registro de este tipo de datos permite administrar y controlar de manera directa el intercambio laboral del empleado con la empresa.
¿Por qué utilizar una app para el control de asistencia?
Hoy en día, la utilización de una app para el control de asistencia resulta de gran utilidad para gestionar la planificación del personal con respecto al control de los turnos o jornadas laborales de cada uno de los empleados, así como los tiempos de trabajo establecidos, lo que permite delimitar las funciones y prestaciones asignadas a cada trabajador, así como conocer el nivel de productividad ofrecido.
¿Qué ventajas ofrece la utilización de una app para el control de asistencia?
La utilización de una app para el control de asistencia de manera remota, permite disponer de los servicios de geofencing y geolocalización, que emplean tecnologías de identificación, ofreciendo las siguientes ventajas:
- Registro de asistencia a través del smartphone, lo cual permite gestionar la entrada y salida de los empleados a través de un clic, disponible para las plataformas Android e iOS.
- Servicio de geolocalización en tiempo real, a través del registro que ofrece la ubicación exacta desde donde se realiza el check-in y check-out.
- Servicio de geofencing, lo cual permite la realización del check-in en áreas delimitadas y definidas como centro de trabajo.
¿Qué tipo de funcionalidades ofrece la utilización de una app para el control de asistencia?
Las funcionalidades que ofrece la utilización de una app para el control de horario son múltiples, entre las cuales, cabe destacar:
- Información en tiempo real del trabajador, ya que a través de este tipo de servicio, se puede consultar la información del perfil del empleado, así como los horarios, jornadas y días de trabajo establecidos; además de poder verificar el historial de asistencias.
- Permite realizar la autenticación a través de la huella digital.
- Permite realizar restricciones y vinculaciones con los dispositivos móviles de los empleados.
- Permite realizar el check-in a través del escaneo de un código QR con duración limitada; a través del check-in QR online y check-in QR offline, los cuales permiten restringir el registro de asistencia desde un centro de trabajo determinado.
- Ofrece la opción ‘contactless’, la cual evita el toque del dispositivo para la realización del registro de entrada en la empresa.
- Permite realizar registros mediante el GPS Check Tracker, donde puedes verificar los recorridos y horarios del personal de campo.
- Ofrece funcionalidades integradas con WhatsApp, disponible para los paquetes pro, desde donde puedes realizar el registro de asistencia, consultas y solicitudes de la información laboral, así como el reporte al instante de las horas trabajadas.
- Permite realizar registros QR Check en los quioscos de asistencia seguros, sin realizar toques ni contactos, donde además, puedes agilizar cálculos de nóminas, gestionar faltas, incidencias y retrasos, contabilizar horas extra, así como exportar las faltas de forma inmediata.
- Permite elegir y configurar hasta 4 tipos de horarios: corrido, seccionado, por turnos, o por horas.
- Ofrece el empleo del módulo de incidencias automático, donde puedes gestionar, no solo la asistencia y las faltas, sino también las vacaciones, de acuerdo con lo establecido en la ley, con los días de descanso correspondientes y obligatorios, además de realizar previsualizaciones y planificaciones, para ejecutar todo de manera directa en el calendario.
- Dispone del módulo de aprobaciones, el cual permite gestionar los eventos de conformidad, sin mayores trámites administrativos.
- Existen plataformas que ofrecen demostraciones gratis, para que puedas conocer mucho mejor las prestaciones y funcionalidades de cada aplicación.
Hoy en día, las actividades administrativas a nivel empresarial se gestionan de manera eficiente, mediante la utilización de aplicaciones que permiten hacer uso del smartphone para registrar la entrada y salida los empleados de forma práctica, sencilla, rápida y eficiente; además de poder ejecutar todo tipo de funcionalidades, que simplifican las tareas y ofrecen un abanico de opciones para el control de personal, todo en un mismo lugar.
