La pandemia ha obligado a muchos profesionales móviles a preocuparse demasiado mientras intentan hacer las cosas fuera de la oficina. ¿Tienen una VPN? ¿Pueden abrir el artículo con una aplicación que ya tienen? ¿Pueden conectarse a su servicio en la nube de forma segura y eficiente?
La aplicación Documentos mejorada de Readdle podría simplemente ayudar con estos problemas.
¿Qué son los documentos?
Ahora disponible para Mac con procesadores Apple Silicon M1, es mejor pensar en Documents como la navaja suiza para la productividad. Puede abrir documentos e imágenes, anotar archivos PDF, abrir archivos zip e incluso integrar la protección de red privada virtual (VPN) incorporada. También puede navegar por la web utilizando el navegador integrado.
Con un sistema de archivos de aspecto familiar, también le permite acceder a iCloud, Dropbox, One Drive y Box, así como a los servicios WebDAV, FTP y SMB desde la propia aplicación. Puede manejar más de 40 tipos de archivos, incluidos los formatos .flac, .mkv, .avi y .rar que no son compatibles con Mac.
En esencia, esto convierte a Documents en una herramienta realmente útil para cualquier profesional móvil que busque hacer las cosas de forma segura con la menor fricción posible, ya que facilita el trabajo con documentos relacionados con proyectos, todo en una aplicación y protegido por una VPN. .
FileDrop es otra característica útil. Toma lo bueno de AirDrop y lo extiende. Puede usarlo para compartir fotos, documentos, archivos y carpetas enteras en un dispositivo cercano que ejecute Documentos. También puede transferir archivos y carpetas directamente a dispositivos, Mac y PC mediante WiFi Transfer.
¿Quién es Readdle?
Documents es desarrollado por el desarrollador de aplicaciones móviles de Ucrania Readdle. Algunos pueden recordarlo como el desarrollador que, unas semanas antes de que Apple presentara su propia aplicación Archivos, implementó su propio sistema de archivos utilizable para dispositivos iOS.
La compañía también crea muchas otras aplicaciones útiles, incluidas PDF Expert y Spark. Lanzó su primera aplicación en 2008.
Avancemos hasta 2020 y Apple presentó su aplicación Documentos en la WWDC como un ejemplo de una aplicación iOS que se ejecuta en una Mac M1. Más de 75 millones de personas lo tienen instalado en el momento de escribir este artículo.
¿Para quién es bueno?
He estado trabajando con Documentos durante aproximadamente una semana y el rendimiento ha sido sólido en todos mis dispositivos. Lo que me gusta de la aplicación (en Mac e iOS) es que reúne todas sus herramientas en un solo lugar, lo que hace que sea muy conveniente trabajar con sus aplicaciones y hacer las cosas. Readdle llama a su aplicación «la única aplicación donde residen todos sus archivos».
Este ciertamente parece ser el caso, por lo que creo que Documentos puede ser una herramienta tan útil para los profesionales de negocios, particularmente ahora que pueden usar la misma solución todo en uno en su Mac M1, iPhone y iPad.
Siempre soy reacio a confiar en los servicios VPN gratuitos, ya que no siempre sabes a dónde va ese tráfico. Y dado el valor de nuestros datos, tiene sentido someter estos servicios a rigurosas revisiones de seguridad.
Readdle afirma que la VPN incorporada proporcionada en Documentos funciona con Hotspot Shield de Aura, que utiliza el protocolo propietario de Hydra.
Dicen que el proveedor no registra ni registra direcciones IP, identificadores de dispositivos o cualquier otra forma de identificador junto con su actividad de navegación VPN. Readdle también nos dirigió a la política de privacidad de Aura que se encuentra aquí.
Suena muy prometedor, pero a la espera de una revisión de seguridad para garantizar que la VPN esté en consonancia con las políticas de seguridad de su empresa, diría que los profesionales empresariales deberían seguir utilizando el servicio VPN proporcionado por su empleador.
Aunque es muy tranquilizador ver que Readdle eligió deliberadamente un servicio VPN que no registraría sus datos ni su dispositivo.
Sin embargo, si necesita una herramienta universal que le ayude a mantenerse productivo, Readdle’s Documents es un complemento prometedor para su paquete tradicional de colaboración, gestión de proyectos y Office 365.
La aplicación está disponible como descarga gratuita en la App Store, y se requiere una suscripción Plus de $ 49.99 / año para desbloquear algunas de sus funciones más atractivas.
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