La hoja de cálculo, conocida también como la hoja de trabajo, es un tipo de herramienta usada para el registro de datos a través de columnas y filas, esto se hace con el fin de organizar los datos, a través de este programa, con ello una empresa lograra ordenar y calcular los datos numéricos de forma sencilla, creando un programa de software basándonos en esta, para aportar un buen manejo de las cifras utilizando fórmulas matemáticas y los registros incorporados a través de las celdas de la hoja de trabajo.
Una forma de saber cómo se debe utilizar una hoja de cálculo es desarrollando una descripción general de las transacciones de una cuentas bancarias.
Es usada para financiar
Las hojas de trabajo son buenas para registrar datos u otro tipo de información financiera, esto incluye, el capital real, los estados de cuenta, transacciones diarias, presupuestos, recibos, facturas, anuncios y cualquier sistema de pago de un negocio.
Formularios
Las nóminas son apreciadas a través de formularios para crear un inventario, es aquí donde se aprecia las evaluaciones del producto, informes, información del usuario y hasta las encuestas predeterminadas.
Es usado en los colegios
Los docentes suele hacer uso regular de este tipo de programa para plasma la evaluación de los estudiantes, también puede ser usada para identificar los datos apreciables, calcular evaluaciones, sacar los puntajes bajos y altos individualmente, detallar las evaluaciones faltantes e indicar cuáles son los estudiantes con falta de aprendizaje.
Es usado para realizar lista
La creación de una lista en una hoja de cálculo suele ser el mejor ejemplo de este tipo de programas para hacer uso de datos personales que no necesariamente se basa en números, pero que aún puede ser usada en una hoja de cálculo. Unos ejemplos aquellas listas compuestas con números, teléfonos, compras y actividades pendientes
En los Deportes
Aunque no lo creas, las hojas de cálculo puede ser usadas como medio de estadísticas o de un jugador favorito o un equipo. Al tener los datos seleccionados, puede definir los promedios, puntajes y otros tipos de antecedentes estadísticos del medio deportivo. Las hojas de cálculo se logran usar para crear los llamados broches de torneo para una selección.
Las hojas de cálculo activan, es un tipo de hoja que está disponible a través de pestañas que se ubican en la parte inferior o superior de la ventana y son vistas en Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3 u Hoja 4, considerando que la Hoja 1 suele ser de la hoja principal.