iPad obtiene una aplicación de Microsoft Office muy mejorada

Microsoft finalmente ha presentado su aplicación de Office todo en uno para iPad, brindando a los profesionales de negocios que utilizan la tableta de Apple acceso a su aplicación de productividad móvil bien diseñada.

¿Qué es Microsoft Office (móvil)?

La versión de la aplicación móvil de Office combina el triunvirato de las soluciones de productividad móvil de la empresa (Office, Excel y PowerPoint) en una aplicación bien diseñada.

Estas aplicaciones principales están integradas con características adicionales extremadamente útiles (ver más abajo), y el software combinado tiene la ventaja de requerir mucho menos espacio en el dispositivo que las tres aplicaciones individuales.

«Office ahora está disponible en iPad; estamos combinando las aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint que conoce en una aplicación optimizada para iPadOS. Además, verá herramientas adicionales que lo mantendrán más productivo que nunca. Por ejemplo, poder crear y firmar PDF rápidamente y convertir imágenes en documentos «, dijo la compañía.

La aplicación estuvo disponible para iPhones y dispositivos Android en 2019, pero solo ahora llegó a iPad.

Creo que golpea el espíritu de la época para los profesionales móviles, con muchas características sensatas y decisiones de diseño que eliminan una gran cantidad de fricciones del trabajo realizado mientras se desplazan.

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Enfoque, facilidad de uso y mejoras

Si ha utilizado una de las aplicaciones de productividad independientes actuales de la empresa, estará acostumbrado a saber cómo funcionan en dispositivos móviles; no ha cambiado mucho. Sin embargo, al integrar los tres en un solo lugar, la compañía ha hecho que sea mucho más fácil para los profesionales móviles mantenerse enfocados al presentarlos todos dentro de una experiencia de aplicación.

Esto es realmente importante para mantener el enfoque y la atención, a menudo en entornos que distraen. ¿Cuántos de nosotros estamos tratando de escribir propuestas comerciales vitales y al mismo tiempo hacer malabares con el cuidado de los niños en este momento? Este es el tipo de entorno en el que incluso las distracciones microscópicas del enfoque pueden reducir la productividad.

Muchas de las mejores facetas del software provienen del soporte integrado de Microsoft para la tecnología Lens, que permite a Office usar la cámara del iPad o iPhone para tareas que ahorran tiempo, como convertir imágenes a documentos de Word y Excel. Editable, escanear archivos PDF y escanear pizarras con mejoras digitales automáticas para facilitar la lectura del contenido. También es más fácil navegar hasta el documento deseado, ya que todos están disponibles en la pantalla de inicio.

El panel de acción útil

A diferencia del legendario Clippy inútil, el panel Acciones de la aplicación parece increíblemente útil. Tóquelo para buscar herramientas para:

  • Comparta archivos entre su teléfono y su computadora.
  • Extrae texto de una imagen.
  • Extrae una tabla de una imagen en Excel.
  • Firme, escanee, cree y convierta documentos PDF.
  • Escanee códigos QR, cree formularios y acceda a la herramienta Coach recientemente presentada por Microsoft para practicar su PowerPoint.

Algunas de estas herramientas, incluida la extracción de texto y tablas de imágenes, ya están disponibles en las versiones independientes de la aplicación, pero son mucho más fáciles de acceder con el panel de acciones de la aplicación combinada.

Estas acciones están integradas con:

  • Dictado de palabras que le permite dictar documentos y usar comandos de voz para formatear documentos rápidamente.
  • A Tarjetas Excel vista que le da acceso a grandes tablas de Excel en un formato fácil de leer y editar.
  • A Estructura en PowerPoint para que pueda escribir presentaciones de esquema que la aplicación convertirá en diapositivas presentables, con estilo, formato y más.

Microsoft también ha mejorado su integración con servicios en la nube distintos de OneDrive en los últimos meses, lo que significa que ahora puede guardar fácilmente su trabajo en File, Box u otros servicios de almacenamiento de recursos basados ​​en la nube de terceros.

¿Para quien es esto?

Si usa su iPad para el trabajo, encontrará útil el todo en uno de Office. El panel Acciones hace que sea mucho más fácil realizar muchas de las tareas que ya ha realizado, mientras que la naturaleza integrada de Office en iPad le ayuda a mantenerse concentrado.

Este enfoque en aliviar algunos de los puntos débiles y mejorar el acceso a algunas de las herramientas más útiles significa que algunos podrían argumentar que Office en iPad ahora es un poco más fácil de usar que esas mismas aplicaciones en PC. Incluso puedo imaginar que los usuarios de Mac M1 lo prefieran.

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