Se trata de uno de los formatos más utilizados por las empresas, sabiendo que es fácil de manejar y muy útil en numerosas ocasiones. Documentos prácticos y con gran seguridad, que ofrecen un gran número de ventajas a las entidades.
En la actualidad, gracias al avance de las nuevas tecnologías y a la creación de programas informáticos, es habitual que prácticamente toda la documentación de una empresa esté 100% digitalizada. No obstante, sabiendo los diferentes programas que existen, hay que decir que el PDF se ha convertido en el mejor compañero de viaje para cualquier entidad.
Se trata de un formato fácil de utilizar, que permite tener los documentos en perfecto estado, y sobre todo, con la mayor seguridad posible. Precisamente, por todo ello, es considerado como uno de los formatos más ventajosos que hay.
Aspecto íntegro
Una de las mayores ventajas a destacar del PDF, es que es un formato que ayuda a mantener el aspecto íntegro del documento en cuestión. Una vez que se redacta, al exportarlo, no habrá problemas para abrirlo ni tampoco para su lectura. Es cierto que puede ocurrir, a veces, que se vea algo borroso; pero hoy en día, existen webs especializadas que ofrecen toda la información para saber como mejorar la calidad de un PDF borroso en cuestión de minutos.
Documento seguro
También es importante destacar que el PDF es uno de los formatos más seguros que hay, sabiendo que permite poder firmarlo sin que haya problemas, incluso en los casos en los que la información sea totalmente confidencial. Esto es posible, entre otras cosas, porque el PDF se puede proteger a través de una contraseña, así como también evitar que otros puedan editarlo.
Más ligero
A diferencia de otros documentos, el PDF es un formato que ocupa poco espacio en el disco duro, ya que permite la función de comprimir fácilmente. Esto ayuda a que se puedan crear catálogos u otros documentos de gran extensión, con el añadido de tener la posibilidad de subirlo a cualquier web, o incluso mandarlo por correo sin complicaciones.
Interactivo
Aunque el PDF nació como un formato únicamente de texto, hoy en día se ha vuelto mucho más interactivo, ya que está diseñado para poder incluir otro tipo de archivos, como es el caso de fotografías o imágenes.
Buscador
Otra ventaja importante de los PDF, es que cuentan con un pequeño buscador para poder encontrar rápidamente en el texto cualquier palabra o frase que se necesite. Sin duda, una herramienta muy efectiva para encontrar una información necesaria en pocos segundos.
Compatible
Por supuesto, se trata de un formato que es totalmente compatible con cualquier software, ya que se puede adaptar a todos los sistemas operativos existentes.
Múltiples herramientas
Además de todo lo mencionado, el PDF es uno de los formatos que cuenta con mayor número de herramientas para poder gestionarlo. De esta manera, contando con uno de estos documentos, se podrán realizar acciones tales como comprimir, fusionar, crear, editar, proteger, convertir o realizar ajustes, entre otras cosas.
Formato estándar
Esto quiere decir que prácticamente todo el mundo sabe manejar un PDF, y por tanto, su uso se ha universalizado. Es por ello que es el formato habitual que se utiliza en las empresas en relación con todo tipo de documentación.
¿Dónde se puede saber más sobre gestionar PDF?
Aunque el PDF es un formato bastante asentado en el terreno empresarial, para sacarle el máximo provecho, es esencial realizar consultas en webs especializadas. En este sentido, hay que destacar TutorialesWeb, una página que, tal y como su nombre indica, ofrece todo tipo de tutoriales acerca de los formatos de documentos que se pueden utilizar hoy en día.
Aquí se puede aprender a gestionar estos formatos siempre que se necesite, sabiendo que todos los tutoriales que ofrecen se pueden descargar fácilmente sin problema.
Además de las guías sobre documentos, en esta web también ofrecen tutoriales de informática, así como para el uso de aplicaciones. De igual modo, enseñan cuáles son las mejores plataformas de streaming del momento y cómo configurarlas. También se pueden encontrar otros tutoriales sobre sistemas operativos, equipos o videojuegos.