Microsoft ampliará el uso de sus componentes Fluid a una gama más amplia de herramientas de productividad y colaboración, incluidas Outlook, OneNote y Whiteboard, como parte del esfuerzo continuo de la compañía para cambiar la forma en que las personas interactúan con los documentos.
Los componentes fluidos, anunciados por Microsoft como «unidades atómicas de productividad» cuando se lanzaron hace dos años, son pequeñas aplicaciones como tablas, gráficos y listas que pueden conectarse a múltiples herramientas de Microsoft 365 y actualizarse por múltiples usuarios en tiempo real.
Si bien ha sido lento implementar funciones, Microsoft dio a conocer planes en mayo para introducir componentes a la función de chat en Teams. Como continuación de estos planes, presentados la semana pasada, los componentes Fluid se extenderán a las reuniones de Teams, así como a las aplicaciones Outlook, OneNote y Whiteboard. El objetivo general: mejorar las reuniones de los usuarios.
La atención se centra en la creación de «componentes» relevantes para las reuniones, como una agenda compartida, con puntos de discusión agregados automáticamente a una página dedicada de OneNote y accesibles simultáneamente desde el correo electrónico y los calendarios de Outlook. Las notas y tareas asignadas en Teams durante una reunión también se pueden sincronizar con OneNote para que las vean todos los asistentes.
«Estos componentes de Fluid garantizan que los asistentes a la reunión tengan una visión clara de lo que se ha cubierto y cómo proceder», dijo Marissa Salazar, gerente senior de marketing de productos de Microsoft, durante una sesión informativa.
Microsoft lanzará una vista previa privada para los componentes Fluid en Outlook, OneNote y Whiteboard este otoño, y se espera una disponibilidad más amplia «a principios del próximo año», dijo un portavoz. La función solo estará disponible para clientes comerciales de Microsoft 365. Mientras tanto, los componentes de Fluid en el chat de Teams se encuentran actualmente en versión preliminar privada y con un lanzamiento completo en agosto.
La introducción de componentes Fluid en las aplicaciones de colaboración y productividad de Microsoft equivale a cambiar el enfoque de los archivos individuales a un enfoque más flexible y colaborativo de los documentos dentro de Microsoft 365.
“Una de las grandes críticas dirigidas a Microsoft con Office 365 es que simplemente tomó las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, etc. y los recreó en la nube; no hizo mucho para cambiar o modernizar la forma en que la gente trabajaba, excepto que ahora se accede a las aplicaciones en la nube ”, dijo Angela Ashenden, analista principal de CCS Insight.
«Los componentes fluidos son más un paso adelante para cambiar la forma en que pensamos sobre el contenido, reconociendo que si bien los documentos tienen su lugar, no todo tiene que ser un documento en sí mismo», dijo.
Microsoft no es el único que intenta conectar mejor las aplicaciones de colaboración y productividad. Google, su rival, dio a conocer su lienzo inteligente «ladrillo» el mes pasado; es un concepto similar que conecta información entre aplicaciones de Workspace como Docs y Sheets con encuestas simples y listas de verificación actualizadas simultáneamente entre aplicaciones. Las empresas emergentes como Coda, Airtable y Quip también están haciendo movimientos similares.
Como líder del mercado, Microsoft tiene una ventaja, «por lo que si lo hace bien, tiene la base de usuarios sobre la que construir», dijo Ashenden.
Entre otros cambios anunciados la semana pasada, se encuentran numerosas actualizaciones de la aplicación Whiteboard de Microsoft que se lanzarán este verano, incluida una nueva interfaz de usuario, «entintado» mejorado mediante la entrada del mouse y la adición de funciones como «cursores de colaboración» para mostrar lo que están haciendo los colegas. colaborando y un «puntero láser» para resaltar la información a los colegas.
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