Microsoft permitirá que los usuarios de Teams superpongan la transmisión de video de un presentador cuando muestren contenido como diapositivas, parte de su objetivo de mejorar las reuniones, ya que la cantidad de videollamadas se dispara durante la pandemia.
La función, que se lanzará a finales de este año, se encuentra entre un puñado de actualizaciones de la plataforma de colaboración Teams que se dio a conocer en la conferencia Ignite de Microsoft el martes. La compañía también destacó las mejoras en las herramientas de reuniones basadas en la oficina y las nuevas funciones para promover el bienestar de los empleados.
La función de diseños personalizados permite a los usuarios colocar una transmisión de video de un presentador de reunión en el primer plano de una presentación de PowerPoint, gracias a la misma tecnología de segmentación de inteligencia artificial utilizada en el desenfoque de fondo de Teams y en el modo Juntos. Esto permitirá que los asistentes a la reunión vean la cara y los gestos de las manos del presentador, además de permitir que el contenido al estilo meteorólogo se destaque.
“Es casi como ordenar la habitación, en el sentido físico, de cómo voy a presentar y qué tengo que mostrarte, y realmente supera esta idea de que todo tiene que ser igual con solo una Manojo de brady vista y muchos cuadrados ”, dijo Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Microsoft 365, durante una sesión informativa pregrabada.
También hay cambios en el modo Juntos, anunciado por primera vez en julio, incluidas nuevas «escenas» a finales de este año que imitarán las salas de conferencias y cafeterías. Se agregará la capacidad de escalar y centrar automáticamente a los participantes en sus «asientos» virtuales; que fue diseñado para ayudar a que la experiencia virtual sea más real cuando las personas están sentadas demasiado lejos de sus cámaras, dijo Microsoft.
Otras características de video incluyen la adición de salas de reuniones, una característica muy solicitada que también llegará a fines de 2020.
Microsoft dijo que quiere mejorar la experiencia de reuniones de Teams en las oficinas con la incorporación de tecnologías «sin contacto», incluida la capacidad de usar Teams mobile como control remoto para dispositivos Microsoft Teams Rooms. Esto permite a los usuarios entrar y salir de reuniones, encender y apagar cámaras y ajustar el volumen de audio sin tocar la consola central. (El asistente de voz Cortana de Microsoft se puede utilizar para el mismo propósito).
Los cambios son bienvenidos, dijo Larry Cannell, director de investigación de Gartner, aunque argumentó que reducir la carga sobre los empleados debería ser una prioridad máxima.
Según la encuesta de Microsoft, los usuarios de Teams participaron en un 55% más de reuniones y llamadas por semana a finales de agosto. Este aumento se debe a que muchas personas comenzaron a trabajar desde casa después de que las empresas cerraran sus oficinas en medio del brote de COVID-19.
«Las nuevas experiencias de reuniones de los proveedores de conferencias son divertidas y pueden hacer que las reuniones sean un poco menos costosas», dijo Cannell. “Sin lugar a dudas, muchos escenarios grupales en línea se benefician de estas nuevas funciones de reunión. Por ejemplo, cualquier cosa que facilite el trabajo de un maestro es fantástico.
«Sin embargo, para la mayoría de los trabajadores del conocimiento, las mejores reuniones son aquellas que no lo hacen», dijo. «El trabajo remoto debe ir más allá de innumerables reuniones y ayudar a las personas a trasladar la colaboración anterior de la oficina a los espacios trabajo en línea «.
Bienestar de los empleados y monitoreo del desempeño
Otros anuncios de Ignite incluyen los esfuerzos de Microsoft para ayudar a los empleados a administrar los niveles de estrés cuando trabajan de forma remota. Una encuesta de Microsoft Research destacó la importancia de viajar para proporcionar un espacio de reflexión, una oportunidad que muchos perdieron durante la pandemia.
Para ayudar a resolver este problema, Microsoft planea integrarse con Headspace, una aplicación de meditación popular, que brinda un «conjunto curado de experiencias de meditación y atención plena basadas en la ciencia» a las aplicaciones de Teams.
Mientras tanto, Microsoft también quiere facilitar a los gerentes el seguimiento de los niveles de colaboración y comunicación entre empleados haciendo que la aplicación Workplace Analytics esté disponible directamente en Teams. Esto les da a los jefes un mayor sentido de la efectividad de la reunión y de posibles cuellos de botella de comunicación entre equipos de trabajadores.
Microsoft dijo que la aplicación Workplace Analytics también podrá brindar sugerencias a los trabajadores a través de equipos, como reducir los gastos generales de las reuniones y colgar al final de la jornada laboral.