Laborar en el área administrativa es una de las metas de los jóvenes de hoy en día; una de las ventajas de este trabajo es la cantidad de plazas de empleos disponibles en toda España. En vista de los múltiples beneficios que ofrece la profesión, es necesario que conozcas de qué se trata y cómo puedes aplicar en la oposiciones de auxiliar administrativo en cualquier organismo del estado.
¿Qué es un auxiliar administrativo?
Se denomina de esa manera a las personas que prestan ayuda y apoyo a los administrativos. Dentro de sus responsabilidades están las funciones de archivar documentos, recoger el correo, también, deben cumplir labores específicas en el ámbito de la contabilidad y control de registros.
Lo interesante del oficio es la amplitud en el campo de trabajo debido a la formación completa que obtienen durante la preparación en los cursos que realizan. Entonces, si te encuentres en la capital de la nación, cuando se abra una convocatoria de oposiciones de auxiliar administrativo madrid, podrás perfectamente solicitar el empleo, siempre y cuando estés certificado.
¿Qué necesito para hacer el curso de A.A?
- Ser ciudadano español o perteneciente a un país comunitario.
- Tener cumplido los 16 años de edad y no exceder la edad máxima de jubilación forzosa.
- Estar graduado en educación secundaria obligatoria o poseer formación profesional básica o equivalente. Si la persona interesada en el curso tiene un título obtenido en el extranjero, deberá estar homologado.
¿Cuáles son las funciones específicas de un auxiliar administrativo?
- Dentro de las tareas a ejecutar por un A.A están: encargarse de enviar los correos electrónicos, archivar documentación, fotocopiado, atención de las llamadas telefónicas y recepción de mensajes.
- Es responsable de recoger la correspondencia y entregarla al departamento indicado o algún integrante del personal. También podrá gestionar la salida del correo y prepararlo para su envío.
- Mantener actualizado las bases de datos de los registros.
- Está bajo la responsabilidad de un auxiliar administrativo; cerciorarse que la documentación importante sea registrada y almacenada de manera adecuada.
- Otra de las funciones es tener al día la información sobre los datos del personal, dígase: fichas con las horas trabajadas, contribuciones de jubilaciones, ausencias laborales, derechos a vacaciones, entre otros.
- Administración de la oficina, como preparar la facturación, o los costes de los pedidos de los clientes, además, de calcular los salarios del personal mediante las hojas de asistencia, como también, la deducción de impuestos y cotizaciones de seguridad social están a su cargo.
- Transcripción de textos a partir de un borrador o audio que le presente su administrativo.
¿Qué aptitudes debe tener un aspirante a ser A.A?
- Saber trabajar en equipo.
- Ser una persona ordenada, organizada, y proactiva.
- Estar capacitado para manejar todos los recursos presentes en la oficina, es decir, ordenadores, fotocopiadoras, etc.
- Se le exige a un A.A que posea habilidades para comunicarse de manera eficaz y asertiva ya sea oral y escrita.
- Debe manejar a la perfección las distintas herramientas como: hoja de cálculos, base de datos, procesador de textos, entre otros.
- Poseer el manejo de inglés tanto escrito como oral.
- Ser una persona educada, respetuosa y tolerante.
- Habilidades para la mecanografía.
- Excelente gramática y ortografía.
- Capacidad para discernir la tarea prioritaria.
- Habilidades con los números.
- Un auxiliar administrativo debe tener un buen nivel de concentración y enfoque para realizar todos sus deberes.
¿Dónde puedo trabajar si soy A.A?
La profesión de auxiliar administrativo es considerada como el oficio del futuro para todos los jóvenes de España debido a las innumerables plazas de empleo. Cabe destacar que las convocatorias de oposiciones de auxiliar administrativo se realizan a nivel nacional, ofreciendo la oportunidad de trabajar en estos diferentes organismos:
- Ayuntamientos.
- Diputaciones.
- Universidades.
- Servicios de salud.
- Gobiernos autonómicos.
- Organismos estatales a nivel nacional.
En conclusión, tomar la decisión de prepararte como A.A te garantizará un empleo en tiempo récord. Y para que te animes aún más, te regalamos este dato: en los últimos tres años, en España se abrió la convocatoria en 2.500 plazas de empleos, se estima que se abrirán miles más en toda la nación.
