Si su empresa ha migrado a Mac y / o iPhone / iPad, es posible que esté buscando una solución de gestión de proyectos poderosa para reemplazar MS Project, especialmente para brindar soporte a equipos remotos. Aquí hay información que debería ayudar.
La FMH significa que la planificación de proyectos es clave
La verdad es que sacar lo mejor de incluso los equipos distribuidos remotos mejor elegidos y motivados requiere grandes inversiones en la planificación de proyectos. Después de todo, cuando las personas no están presentes, los líderes de equipo deben asumir la responsabilidad de dividir las actividades generales en resultados alcanzables.
Con un flujo de usuarios que migran a Mac e iOS, me interesan las soluciones de gestión de proyectos para la nueva empresa de Apple. Hablé brevemente con Antoni Cherif sobre por qué ProjectWizards y su software Merlin Project pueden ser parte del conjunto de herramientas para gerentes estresados que intentan descubrir cómo superar los entornos de trabajo híbridos.
Merlin Project no es el único juego disponible para los usuarios de Apple; puede mirar Wrike, MeisterTask, Zoho Project y otras soluciones que ya están captando su atención.
El software para respaldar la gestión de proyectos y la colaboración en equipo se beneficia del traslado a una empresa remota. Es un segmento del mercado que se espera que alcance una tasa compuesta anual del 10,67% en 2026, pasando de $ 5,37 mil millones en 2020 a $ 9,81 mil millones.
Planeo analizar más de cerca las soluciones de gestión de proyectos (incluido Merlin) en el futuro, así que si desarrolla un software de gestión de proyectos profesional para Mac e iOS, hágamelo saber.
Casi 20 años de trabajo a distancia
Cherif afirma una gran ventaja de su solución recientemente actualizada, ya que su empresa come su propia comida para perros.
«Somos una empresa remota desde 2002 y, por lo tanto, tenemos mucha experiencia trabajando desde casa», dijo.
“Debido a que usamos el Proyecto Merlin nosotros mismos, lo hemos desarrollado para satisfacer mejor nuestras necesidades. Esto nos ha ayudado durante la pandemia y creemos que habrá un cambio mayor para trabajar desde casa en el futuro «, dijo.
Esto último es una buena noticia para el desarrollador, ya que Merlin Project está diseñado para respaldar la planificación, ejecución y comunicación de proyectos; en otras palabras, está hecho para el desafío específico de administrar equipos distribuidos remotos y ya está en uso en empresas críticas.
¿Quién usa el Proyecto Merlin?
Los clientes de Merlin Project trabajan en las industrias espaciales de EE. UU. Y la UE, especialmente en empresas de marketing, telecomunicaciones y medios de comunicación. El software también se usa en arquitectura, construcción, e incluso una de las compañías de software más grandes lo usa «en su unidad de negocios Mac», dijo Cherif, aunque se negó a dar nombres.
La solución también parece escalar de manera efectiva, haciéndola accesible tanto para los usuarios principiantes como para los gerentes de proyectos experimentados. Cuenta con una potente sincronización, que sincroniza los cambios realizados por varios usuarios sin que se pierdan, sobrescriban o generen archivos conflictivos.
¿Qué ofrece Merlin Project?
Escrito de forma nativa para Mac, iPhone y iPad, las características clave del software incluyen división de trabajo (diagrama de Gantt, netplan, etc.), tableros Kanban para pensamiento ágil, mapas mentales, gestión de recursos y herramientas de agrupación. Merlin también ofrece herramientas para generar, agrupar, diseñar y exportar / importar informes de asignación de empleados.
Esto último significa que puede importar material desde MS Project, Microsoft Excel, MindManager, XML, OPML y más (y exportar a esos formatos también). Cuesta $ 149 / usuario / año, o $ 69,99 / usuario / año para la versión para iPad / iPhone, y puede acceder a casi todas las funciones tanto en iOS como en Mac.
¿Qué información proporciona?
En uso, ayuda a los gerentes de proyecto a construir estructuras de procedimientos que revelan las dependencias entre todas las actividades dentro de un proyecto. Esto es muy útil ya que permite a la gerencia hacer estimaciones más efectivas de la duración del proyecto, los objetivos clave y los resultados estratégicos del proyecto.
Los programas, presupuestos, costos, progreso y gestión de cambios se pueden implementar dentro de estos planes, que pueden producir detalles del proyecto en una variedad de informes y gráficos y plantillas de flujo de trabajo. La capacidad de implementar cambios en el plan del proyecto es invaluable, ya que casi todos los proyectos fallan.
¿Quién no lo necesita?
Quizás el mayor desafío con el Proyecto Merlin es su falta de soporte para Windows. Esto es algo que probablemente debilita el potencial del producto, ya que es probable que las empresas que ejecutan múltiples plataformas requieran una solución que las soporte a todas. Sin embargo, las empresas que se han estandarizado en iPhone, iPad y / o Mac se sentirán cómodas con esta poderosa solución de planificación de proyectos.
Los usuarios individuales y de pequeñas empresas no necesitan invertir en la aplicación a gran escala, ya que Merlin Project Express también está disponible, optimizado para proyectos pequeños y disponible pagando lo que necesite.
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No hay duda de que uno de los grandes desafíos de recursos humanos de la empresa remota es la necesidad emergente de un nuevo enfoque de gestión. El cambio en los hábitos de trabajo significa que los gerentes tienen que trabajar más para desglosar proyectos, planificarlos y ejecutarlos para equipos distribuidos a veces asincrónicos.
Si bien esto es más desafiante, quizás imposible para los gerentes ocultos tradicionales, las recompensas en términos de autonomía de los empleados, satisfacción laboral y retención son reconocibles. Los empleados remotos administrados adecuadamente se desempeñan mejor, trabajan más horas y logran un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.
Al igual que con otras soluciones de gestión de proyectos, Merlin Project parece proporcionar una poderosa herramienta de software para permitir la gestión exitosa de dichos equipos distribuidos. A medida que crece el reconocimiento de la necesidad de herramientas de este tipo, parece inevitable que veamos algunas evoluciones interesantes en este espacio, particularmente en lo que respecta a la ergonomía de los lugares de trabajo remotos y la salud de los empleados.
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