En este sentido, soluciones de integraciones de software SGA se posicionan como una magnífica alternativa para llevar un control más estricto y minucioso de todo lo relacionado con los almacenes e inventario. Lo mejor de este tipo de solución, especialmente cuando es suministrada por una empresa experta en Proyectos de Gestión como ACACIA Technologies, es que es apta tanto para el empresario que tiene un único almacén, como para el que tiene varias redes logísticas.
¿Qué significa, qué es un SGA?
SGA es un software de logística que es utilizado con el objetivo de mejorar de forma considerable la gestión, coordinación y control general de todos los procesos relacionados con el sistema de almacén. La manera en que este software logra ese absoluto control es a través de la monitorización centralizada.
Esa monitorización, además, es digital y de fácil acceso, sin contar con que tiene una interfaz amigable que, sin duda alguna, facilita el uso general de la herramienta. De esta forma, se tiene acceso a toda la información referente al almacén, lo que entra, lo que sale y la forma en que se gestiona.
Es un software sumamente potente y una clara ventaja competitiva si consideramos todos los beneficios que su implementación proporciona. Es una forma relativamente simple y rápida de mejorar la rentabilidad de uno o varios almacenes, y es que como comentamos anteriormente, es apto para un único almacén como también para una red muy grande de almacenes.
A continuación compartimos algunos de los beneficios más destacados de utilizar un software SGA para el control de tus almacenes:
- Reducción de costes
La principal ventaja de implementar un software SGA es, sin duda alguna, la reducción significativa de costes operacionales. Esto se debe a que el software optimiza tanto la ubicación como la distribución de la mercancía. Esto a su vez, se traduce en menos personal, el cual es más productivo. Una buena distribución, por ejemplo, reduce los desplazamientos y al mismo tiempo agiliza todo lo relacionado con la gestión de pedidos.
- Mayor integración
Un software especialmente diseñado para la adecuada gestión del almacén también permite una mayor integración con el resto de la cadena de valor. Todos los elementos de la organización en general se integran mejor gracias a este tipo de herramientas, cuya utilidad traspasa los muros de un almacén e incluso afecta otras áreas como es el caso de la facturación, transporte, aprovisionamiento y otro tipo de acciones de índole comercial.
- Mejor visibilidad del inventario
Otra ventaja importante es la posibilidad de tener información en tiempo real del inventario, aspecto clave para mantener el flujo adecuado del mismo tanto para evitar quedarnos sin inventario como también para evitar tener exceso de inventario porque ambos aspectos tienen un impacto negativo en la organización.
- Mejora el flujo de la información
El flujo de la información también es otro de los aspectos que mejoran gracias a este tipo de herramienta. Adicionalmente, también es un sistema 100% seguro porque permite hacer un seguimiento de los movimientos de la mercancía, lo que reduce de forma considerable el riesgo de robos y pérdidas. Además, los empleados tienen credenciales de acceso especiales.
- Actualizaciones
Es una herramienta que ofrece actualizaciones y mejoras continuas, por lo que la empresa siempre podrá estar al día con las mejores prácticas de gestión de logística y almacenamiento. Todos estos beneficios proporcionan un gran valor agregado y una ventaja competitiva.
¿Cómo mejorar la rentabilidad de un almacén?
Hay varios aspectos que se pueden implementar para mejorar la rentabilidad de uno o varios almacenes. Por supuesto, la implementación de una solución como SGA es de vital importancia, así como también la contratación de una empresa especialista en este tipo de gestiones para garantizar el mejor resultado. Adicionalmente, también puedes considerar algunos de los siguientes aspectos para mejorar la rentabilidad:
- Método de gestión: es recomendable contar con asesores especialistas en logística para mejorar la gestión general de la demanda excesiva del almacén.
- Conocimiento de stock: los conocimientos reales del stock son fundamentales para evitar quedar sin inventario o por el contrario, tener un exceso de inventario. En este punto es muy importante el software de gestión para tener acceso a esta información en tiempo real.
- Cadena de suministro: es un buen valor agregado tener una visibilidad completa de la cadena de suministro para gestionar y planificar mejor todo lo relacionado con el almacenamiento.
- Profesionales de logística: es recomendable contar con profesionales de logística que proporcionen un soporte constante. Estos profesionales también cumplen un rol fundamental en la focalización de los objetivos, lo que se traduce en una mayor rentabilidad.
- Flexibilidad: opta por una solución flexible y que se adapte muy bien a las necesidades de tu empresa.
Además de los cambios que puedas implementar, es recomendable que contrates este servicio a una empresa especialista en proyectos de gestión. Para ello, es recomendable que verifiques aspectos como las credenciales de la empresa, la experiencia y, por supuesto, la finalización exitosa de los proyectos llevados a cabo.
Opta por una empresa que ofrezca las mejores y más actualizadas soluciones de gestión. Crear y disponer de un sistema a medida te permitirá mejorar todo este proceso y también aumentar la productividad general de la empresa.
¿Por qué no aprovechar las nuevas tecnologías a nuestro favor?
Estos software son una solución práctica y rápida que nos ayudarán a gestionar de una forma mucho más eficiente todos nuestros almacenes. No importa si eres un pequeño empresario o una gran organización, es factible ajustar esta solución a tus requerimientos.
