Asana agrega funciones para reducir las distracciones y mejorar los chats de video

Asana presentó hoy una serie de funciones nuevas para su plataforma de gestión del trabajo, con el objetivo de eliminar las distracciones y aumentar la atención de los trabajadores, con énfasis en la comunicación por video asincrónica.

«El rápido cambio hacia el trabajo distribuido ha alimentado la distracción y la destrucción de mil millones y cuarto de trabajadores de la información, con mensajes y reuniones en su punto más alto», dijo Alex Hood, director de productos de Asana, y señaló que la nueva funcionalidad se alinea mejor la atención del trabajador con intención.

Los mensajes de video de Asana, por ejemplo, están diseñados para ayudar a los usuarios a reducir las reuniones y minimizar la fatiga del video; con Smart My Tasks, los trabajadores pueden priorizar las tareas; y con un asistente de calendario inteligente, los usuarios pueden concentrarse mejor en lo que están haciendo.

«El trabajo dirigido se ha quedado en el camino y en nuestras encuestas a trabajadores de la información en el Reino Unido, el 80% de las personas nos dicen que realmente trabajan desde su bandeja de entrada y tienen sus aplicaciones de comunicación siempre abiertas, mientras que el 75% se siente presionado a realizar múltiples tareas». Dijo Hood. «Siete de cada 10, y me sorprende que ya no sea, francamente, han experimentado agotamiento en 2020».

Wayne Kurtzman, director de investigación social y colaboración en IDC, dijo que al enfocarse en las comunicaciones y los flujos de trabajo, Asana puede ayudar a los clientes a comprender mejor quién hace qué y cuándo, al tiempo que fortalece la facilidad de uso de la plataforma.

“Estas características mejoran la experiencia laboral de todos los usuarios y esto ayuda a la fuerza laboral híbrida. Según la velocidad de las características de Asana, hay mucho más por venir ”, dijo.

La promesa de la comunicación asincrónica

Con el anuncio de hoy, Asana impulsa los beneficios de la comunicación asincrónica. Hood argumentó que gran parte del tiempo de trabajo perdido proviene de cosas como las llamadas de Zoom, que pueden convertir lo que hubiera sido una conversación de cinco minutos en la cocina de la oficina en un video chat de media hora.

«Así es como funciona el software, crea estos espacios de calendario», dijo. «Así que hemos creado una nueva visión de la comunicación por video en este nuevo mundo, que es la comunicación por video asincrónica».

Mensajes de video de Asana Asana

Asana Video Messaging proporciona comunicaciones de video asincrónicas.

La función de mensajería de video ofrece participación de video en vivo al tiempo que reduce la necesidad de múltiples reuniones. Al trabajar con Vimeo, la mensajería de video «convierte la comunicación en responsabilidad y acción, con la capacidad de compartir actualizaciones y mostrar el trabajo a los compañeros de equipo en cualquier momento y lugar», dijo la compañía.

La mensajería de video permite a los usuarios grabar videos cortos de ellos mismos y / o su pantalla directamente en Asana para ayudar a documentar iniciativas importantes en equipos y zonas horarias. Las transcripciones de video automatizadas se alojan en el modelo de datos Work Graph patentado de Asana, que permite a los usuarios buscar y compartir transcripciones de audio, transmitir mejor el contexto e intercambiar ideas.

Hood reconoció que la fatiga del video ha sido un problema real durante el año pasado, encontró un estudio de la Universidad de Stanford, que es lo que es importante para los mensajes de video. «Así que eso [burnout] es uno de los problemas que estamos resolviendo aquí ”, dijo.

«Al presentar el video asincrónico a los clientes de Asana, reduciremos la cantidad total de consumo de video requerido para hacer su trabajo», explica Hood. «En tres minutos, las personas pueden explicarse y el transporte completo de lo que están tratando de comunicar, sin tener que convocar una reunión de 30 minutos».

También permitirá que las personas comprendan mejor cuál es el plan y quién está haciendo qué y cuándo, lo que significa que los usuarios no tienen que tomar notas o realizar una reunión de seguimiento.

Kurtzman dijo que Asana pronto se comercializará con el esfuerzo de comunicación asincrónica y, si bien puede ser una característica de amor u odio para algunas personas, espera que su uso crezca con el tiempo, y que las plataformas rivales se apresuren a hacer lo mismo.

“La sincronización y las comunicaciones asincrónicas tomarán algún tiempo para acostumbrarse, pero a la larga permiten la herramienta adecuada por ahora y potencialmente ahorran reuniones y correos electrónicos. Y alimenta el Gráfico de trabajo de Asana, ya que todos son parte del registro del equipo «, dijo Kurtzman.» El agotamiento interpretativo (también conocido como fatiga de video) es real. Pero cuando tenemos el control de nuestra cámara, como en las selfies, no lo es así de malo. Hay algo que decir al respecto «.

Otras herramientas de productividad de Asana

Hood dijo que My Tasks es un sistema de prioridad personal que combina las listas de tareas pendientes de los usuarios con el trabajo de su equipo más grande. Los clientes de Asama pueden organizar su trabajo en Kanban, listas y versiones de calendario de sus tareas personales para enfocar su atención mientras usan la automatización para mantenerse en el camino correcto. Por ejemplo, las reglas de automatización pueden organizar las tareas de los usuarios por una fecha de vencimiento o alertarlos cuando un compañero de equipo ha completado un trabajo que desbloquea una tarea de empleado.

Asana Mi tarea Asana

Mis tareas de Asana es un sistema de prioridad personal.

La nueva integración del Asistente de calendario inteligente tiene como objetivo reducir los conflictos entre el tiempo de trabajo concentrado y tareas exigentes como reuniones y videollamadas. Asana ahora se integra con Clockwise, un asistente de calendario inteligente líder, para programar tareas fácilmente en el tiempo de enfoque sin salir de Asana.

Al ingresar una hora del día y la cantidad de tiempo que se tarda en completar una tarea, Clockwise reservará automáticamente el tiempo de enfoque. Una vez programado, los clientes verán el evento del calendario directamente en su Calendario de Google.

En cuanto a la introducción de una aplicación de escritorio de Asana, se produjo después de un gran interés por parte de los clientes.

Hood lo llamó «la característica # 1 demandada por los clientes» y dijo que debería ayudar a los usuarios a bloquear las distracciones de otros programas y evitar tener que cambiar entre pestañas.

Asana también ha lanzado una nueva función de Modo oscuro en computadoras de escritorio, dispositivos móviles y la web para reducir la fatiga visual, lo que facilita la concentración en el trabajo.

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