Con Claris de Apple, la transformación digital llega a la escuela

Al igual que la transformación digital se ha acelerado en la empresa, la implementación y el despliegue de tecnología en la educación también se han acelerado, lo que llevó a la subsidiaria de Apple Claris a introducir su propio y poderoso sistema de información para estudiantes (SIS), al que llama Claris Connect para Apple School Manager.

Herramientas digitales mientras el aprendizaje se vuelve remoto

«Las escuelas en los Estados Unidos enfrentan desafíos constantemente para obtener la información más significativa de los volúmenes de datos recopilados y procesados ​​cada día, lo que estamos resolviendo con Claris Connect para Apple School Manager», dijo Brad Freitag, CEO de Claris, en un declaración.

El producto está diseñado para ayudar a las instituciones educativas a integrar datos SIS con Apple School Manager, a través del cual pueden fluir a través de sistemas adicionales de enseñanza, soporte y aprendizaje. Claris Connect incluye soporte para los sistemas Aeries, Follet Aspen y Skyward SIS.

La idea detrás de esta integración es que los administradores, maestros, estudiantes y padres puedan acceder más fácilmente a los servicios, aplicaciones y tecnología de Apple enfocados en la educación. El sistema utiliza la especificación OneRoster del IMS Global Learning Consortium, una especificación diseñada como un estándar seguro para usar cuando se comparte información escolar confidencial, como listas, cursos, inscripciones y calificaciones entre sistemas SIS y soluciones de apoyo al aprendizaje.

También facilita la automatización de la creación de ID de Apple administrados a gran escala, lo cual es útil cuando nuevos estudiantes se unen a la escuela.

Habilite flujos de trabajo digitales únicos

La idea es que los datos del SIS se puedan introducir directamente en otras herramientas de aprendizaje, aplicaciones y contenido digital. Esto se extiende a la creación de flujos de trabajo únicos utilizando plataformas populares, como Excel, Twtiter, Box, MailChimp, Trello, Asana, Stripe y muchas más.

Es tan útil en la educación como para los negocios y proporciona una buena ilustración de cómo las herramientas digitales pueden transformar y automatizar los procesos comerciales esenciales, desde la gestión de inventario y el seguimiento de visitantes hasta la planificación de cursos y más.

Para los profesores, debería reducir el tiempo necesario para garantizar que los alumnos tengan la información correcta para la lección actual, además de poder comprobar la asistencia y el rendimiento de un vistazo.

Como subsidiaria de Apple, Claris (antes FileMaker) también es compatible con las soluciones de otras empresas matrices para estudiantes y educadores (y ofrece 200 GB de almacenamiento iCloud para fomentar la colaboración). Esto se extiende a las aplicaciones Classroom y Schoolwork de Apple, las cuales se han actualizado recientemente con la introducción de recursos de aprendizaje remoto.

Connect también es compatible con el sistema de datos iPad compartido de Apple, que permite a las escuelas compartir de forma segura dispositivos entre estudiantes con espacios personalizados en cada dispositivo. Desde 2020, Apple ha ofrecido un equivalente de esto para iPads compartidos entre empresas.

Cómo funciona: un estudiante inicia sesión con su ID de Apple y los activos digitales (como cursos, actividades, mensajes, registros de logros, etc.) se descargan en su dispositivo desde iCloud. Los datos también se almacenan en caché, por lo que si se comparte un solo iPad entre un número limitado de personas, todos los documentos, aplicaciones y otro contenido ya estarán en el dispositivo cuando inicie sesión.

Que pasa en las escuelas

«Usamos Claris Connect para permitir la integración con Apple School Manager y otros paquetes de software, lo que nos da la flexibilidad de aprovechar el software perfecto para nosotros», dijo Steve Palomo, director de TI de las Escuelas Públicas de Beverly en un comunicado. Las Escuelas Públicas de Beverly sirven a más de 4,500 estudiantes.

Cuando se produjo la pandemia de COVID-19, la escuela tuvo que permitir el aprendizaje virtual para los estudiantes casi de la noche a la mañana, lo que, según afirma, se vio facilitado por su decisión de utilizar Claris y Apple School Manager. Pudo «encender un interruptor casi de la noche a la mañana y montar una escuela remota».

En otros lugares, Ethel Dwyer Middle School utiliza la plataforma FileMaker de Claris para crear y administrar aplicaciones únicas para la escuela.

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