OmniPlan 4 ofrece una potente gestión de proyectos para Mac, iPhone, iPad

Las empresas que utilizan principalmente Mac, iPad y iPhone ahora pueden utilizar una nueva y poderosa herramienta de gestión de proyectos con el lanzamiento de OmniPlan 4 para iPad y iPhone.

¬ŅQu√© es OmniPlan?

OmniPlan es una herramienta bien dise√Īada de uno de los desarrolladores de Mac m√°s experimentados del mundo, Omni Group. Como antigua empresa consultora de NEXTSTEP, la empresa tiene sus ra√≠ces en la plataforma Mac anterior a macOS; ha introducido aplicaciones para la plataforma Apple desde el primer d√≠a.

Utilizado por empresas de tecnolog√≠a de primer nivel de Fortune 500 y en una variedad de industrias, incluida la construcci√≥n, OmniPlan 4 es una excelente opci√≥n para la gesti√≥n de proyectos. Combina monitoreo de intervalos, tareas recurrentes, programaci√≥n y alteraci√≥n de la programaci√≥n, un asistente de proyectos √ļtil y muchas otras herramientas y caracter√≠sticas.

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Un informe de ejemplo simple en macOS.

También es compatible con el modo oscuro, se sincroniza automáticamente (y rápidamente) a través de iCloud y hace un gran trabajo al ayudar a los gerentes de proyectos a ensamblar tareas complejas dentro de los diagramas de Gantt. Estos gráficos no son solo imágenes, sino que pueden albergar dependencias, por lo que la herramienta se convierte en una ventana de trabajo sobre la integridad del proyecto. Significa que los gerentes de proyecto pueden evaluar fácilmente el estado general del proyecto y también enfocarse rápidamente en datos más profundos del proyecto para mantenerse en la cima.

Qué dice OmniGroup

Habl√© con Ken Case, fundador y CEO de OmniGroup, quien explic√≥ el objetivo fundamental del software: ¬ęOmniPlan est√° dise√Īado para gerentes de proyectos, en general, esta es su funci√≥n profesional, a veces son gerentes de proyectos dedicados, pero tambi√©n pueden ser alguien que este es uno de los muchos sombreros para los que no tienen mucho tiempo para dedicar todo el d√≠a a las herramientas de gesti√≥n de proyectos, no quieren dedicar mucho tiempo cuando trabajan en ello.

¬ęQuer√≠amos que fuera f√°cil para ellos capturar un proyecto, entrar en √©l y organizarlo al nivel de profundidad que necesitan: crecer en el proyecto y ser m√°s avanzados en el uso de la aplicaci√≥n a medida que crecen sus necesidades¬Ľ.

Al mismo tiempo, Omni también quería asegurarse de que su solución de gestión de proyectos pudiera satisfacer las necesidades de proyectos complejos. Por eso, encontrará funciones cada vez más potentes anidadas en OmniPlan.

¬ęNo quer√≠amos que la gente estuviera limitada porque descubrieron que la aplicaci√≥n no ten√≠a suficiente profundidad para lo que quer√≠an hacer¬Ľ, dijo Case.

En una nota interesante, Case se√Īal√≥ que su padre era un ingeniero industrial que trabajaba para Boeing y que hac√≠a un uso extensivo de los diagramas de Gantt con l√°piz y papel mientras administraba proyectos a gran escala. Para ayudar, le construy√≥ a su padre una aplicaci√≥n de programaci√≥n de trabajos en su primera computadora, una Atari 800.

Hacer proyectos complejos simplemente poderosos

OmniPlan 4 es inteligente. Lo que impulsa la aplicación es la idea de que el uso inicial debe ser relativamente accesible, mientras que las herramientas más potentes y la capacidad de acercarse también deben estar disponibles para obtener más información sobre el progreso del proyecto.

Entonces, por ejemplo, si est√° trabajando en un proyecto complejo y un componente est√° vencido, recibir√° un ¬ęaviso de infracci√≥n¬Ľ inform√°ndole para que pueda manejar el impacto. Al mismo tiempo, es f√°cil ignorar las herramientas m√°s poderosas; a√ļn tendr√° una excelente visi√≥n de lo que est√° trabajando.

Tambi√©n puede sincronizar su plan entre los miembros de su equipo, siempre que est√©n ejecutando la aplicaci√≥n. Es √ļtil, pero lo que lo hace m√°s √ļtil es que puede elegir cu√°ndo sincronizar estos datos o compartirlos en PDF u otros formatos. Esto hace que sea un poco m√°s f√°cil automatizar elementos de la gesti√≥n de proyectos que de otro modo podr√≠a olvidar.

ejemplo simple de informe de ios OmniGroup

Un informe de muestra simple en iOS.

Ya disponible para Mac, ahora también está disponible en iPhone y iPad en una integración, lo que significa que no tendrá que volver a aprender cómo se comporta la aplicación para usarla en todas las plataformas compatibles.

¬ŅCu√°les son los aspectos m√°s destacados de OmniPlan?

Para profundizar en los detalles del proyecto, los gerentes de proyecto pueden usar una nueva vista donde toda la ventana muestra la estructura del proyecto. Puede reducir o ampliar el estado del proyecto utilizando la opción de agrupación de tareas, que contrae automáticamente las subtareas y los hitos en una sola fila en el diagrama de Gantt. La programación manual de tareas y el soporte de programación de tareas recurrentes (diaria, semanal, mensual) deberían ayudar a los gerentes de proyecto a enfocarse en lo que se necesita hacer.

La aplicaci√≥n tambi√©n cuenta con una herramienta que puede utilizar para proyectos de prueba de esfuerzo, llamada ¬ęsimulaciones de Monte Carlo¬Ľ. B√°sicamente, se trata de una serie de pruebas automatizadas en las que OmniPlan simula lo que sucede si se retrasan partes de un proyecto para proporcionar una evaluaci√≥n relativamente cre√≠ble de la probabilidad de que el proyecto se entregue a tiempo.

Si es como yo, una herramienta como esta es una forma √ļtil de asegurarse de que no est√° prometiendo un programa que simplemente no puede entregar. Como escribi√≥ una vez Douglas Adams: ¬ęMe encantan los plazos. Me encanta el silbido que hacen mientras vuelan¬Ľ.

También hay potentes funciones de automatización desarrolladas con el ex asistente de automatización de Apple, Sal Soghoian, mientras que la versión de iOS incluye soporte para Scribble.

Para una comparaci√≥n en profundidad, estoy trabajando con un pu√Īado de soluciones de gesti√≥n de proyectos para plataformas Apple. As√≠ que hablar√© brevemente sobre lo que m√°s me gusta de OmniPlan: la belleza de todas estas funciones (excepto una) que persisten en las versiones de la aplicaci√≥n para Mac e iOS.

  • Sencillez: OmniPlan es f√°cil de usar: un peque√Īo experimento y deber√≠a crear propuestas y planes de proyectos complejos en tan solo unas horas. El uso de dependencias y (en Mac) potentes funciones de automatizaci√≥n hacen que la aplicaci√≥n se convierta muy r√°pidamente en una ventana a trav√©s de la cual puede obtener informaci√≥n detallada sobre el progreso del proyecto.
  • Utilidad: Excave detr√°s de la p√°tina de la simplicidad y descubrir√° muchas herramientas poderosas. Uno que me gusta particularmente es el seguimiento de costos incorporado, que lo ayuda a administrar y asignar presupuestos de proyectos. Esto no solo rastrea los costos a medida que avanza un proyecto, sino que tambi√©n puede evaluar valores cualitativos como la experiencia o la productividad para brindarle una mejor visi√≥n de los costos. Puede tener un desarrollador senior que proporcione trabajo al doble de la tasa de cualquier otro miembro del personal; pueden costar m√°s por hora, pero OmniPlan le permite reconocer la mejor posici√≥n en la que se encuentran en el proyecto en cualquier momento.
  • Puntos de vista: El diagrama de Gantt, la estructura del proyecto, las vistas de red y los recursos parecen ayudar realmente a crear una buena visi√≥n de lo que est√° sucediendo en un proyecto. La capacidad de alterar y modificar componentes individuales dentro del plan es exactamente lo que esperar√≠a de una aplicaci√≥n de gesti√≥n de proyectos. Tambi√©n es f√°cil crear informes utilizando la ventana Informes.
  • Otra cosa: Las herramientas de automatizaci√≥n (AppleScript y JavaScript) son muy sofisticadas. Si bien AppleScript solo funciona en Mac, los scripts y complementos de JavaScript se ejecutan en todos sus dispositivos, lo que significa que puede automatizar recordatorios, actualizaciones de proyectos, uso compartido de documentos, reuniones, todo desde la aplicaci√≥n en cualquier dispositivo.

¬ŅCu√°nto cuesta?

Puede comprar el software con una licencia de aplicación universal, lo que significa que lo compra una vez para usarlo en Mac, iPhone y iPad. Este es un gran cambio y significa que las aplicaciones se conectan a su cuenta Omni para que pueda descargar las aplicaciones que posee en todos sus dispositivos una vez que inicie sesión en su cuenta.

Esto también significa que puede comprar el software directamente en la tienda en línea de Omni Group y también en las tiendas de aplicaciones iOS y Mac de Apple.

Las suscripciones a OmniPlan Pro est√°n disponibles por $ 19,99 por mes o $ 199,99 por un a√Īo completo. Si prefiere comprar OmniPlan como una licencia tradicional de una sola vez, OmniPlan Standard est√° disponible por $ 199 o $ 399 para Pro. El precio de actualizaci√≥n con descuento est√° disponible con un descuento del 50% para los clientes de versiones anteriores.

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