Las empresas que utilizan principalmente Mac, iPad y iPhone ahora pueden utilizar una nueva y poderosa herramienta de gestión de proyectos con el lanzamiento de OmniPlan 4 para iPad y iPhone.
¿Qué es OmniPlan?
OmniPlan es una herramienta bien diseñada de uno de los desarrolladores de Mac más experimentados del mundo, Omni Group. Como antigua empresa consultora de NEXTSTEP, la empresa tiene sus raíces en la plataforma Mac anterior a macOS; ha introducido aplicaciones para la plataforma Apple desde el primer día.
Utilizado por empresas de tecnología de primer nivel de Fortune 500 y en una variedad de industrias, incluida la construcción, OmniPlan 4 es una excelente opción para la gestión de proyectos. Combina monitoreo de intervalos, tareas recurrentes, programación y alteración de la programación, un asistente de proyectos útil y muchas otras herramientas y características.
OmniGroup
Un informe de ejemplo simple en macOS.
También es compatible con el modo oscuro, se sincroniza automáticamente (y rápidamente) a través de iCloud y hace un gran trabajo al ayudar a los gerentes de proyectos a ensamblar tareas complejas dentro de los diagramas de Gantt. Estos gráficos no son solo imágenes, sino que pueden albergar dependencias, por lo que la herramienta se convierte en una ventana de trabajo sobre la integridad del proyecto. Significa que los gerentes de proyecto pueden evaluar fácilmente el estado general del proyecto y también enfocarse rápidamente en datos más profundos del proyecto para mantenerse en la cima.
Qué dice OmniGroup
Hablé con Ken Case, fundador y CEO de OmniGroup, quien explicó el objetivo fundamental del software: «OmniPlan está diseñado para gerentes de proyectos, en general, esta es su función profesional, a veces son gerentes de proyectos dedicados, pero también pueden ser alguien que este es uno de los muchos sombreros para los que no tienen mucho tiempo para dedicar todo el día a las herramientas de gestión de proyectos, no quieren dedicar mucho tiempo cuando trabajan en ello.
«Queríamos que fuera fácil para ellos capturar un proyecto, entrar en él y organizarlo al nivel de profundidad que necesitan: crecer en el proyecto y ser más avanzados en el uso de la aplicación a medida que crecen sus necesidades».
Al mismo tiempo, Omni también quería asegurarse de que su solución de gestión de proyectos pudiera satisfacer las necesidades de proyectos complejos. Por eso, encontrará funciones cada vez más potentes anidadas en OmniPlan.
«No queríamos que la gente estuviera limitada porque descubrieron que la aplicación no tenía suficiente profundidad para lo que querían hacer», dijo Case.
En una nota interesante, Case señaló que su padre era un ingeniero industrial que trabajaba para Boeing y que hacía un uso extensivo de los diagramas de Gantt con lápiz y papel mientras administraba proyectos a gran escala. Para ayudar, le construyó a su padre una aplicación de programación de trabajos en su primera computadora, una Atari 800.
Hacer proyectos complejos simplemente poderosos
OmniPlan 4 es inteligente. Lo que impulsa la aplicación es la idea de que el uso inicial debe ser relativamente accesible, mientras que las herramientas más potentes y la capacidad de acercarse también deben estar disponibles para obtener más información sobre el progreso del proyecto.
Entonces, por ejemplo, si está trabajando en un proyecto complejo y un componente está vencido, recibirá un «aviso de infracción» informándole para que pueda manejar el impacto. Al mismo tiempo, es fácil ignorar las herramientas más poderosas; aún tendrá una excelente visión de lo que está trabajando.
También puede sincronizar su plan entre los miembros de su equipo, siempre que estén ejecutando la aplicación. Es útil, pero lo que lo hace más útil es que puede elegir cuándo sincronizar estos datos o compartirlos en PDF u otros formatos. Esto hace que sea un poco más fácil automatizar elementos de la gestión de proyectos que de otro modo podría olvidar.
OmniGroup
Un informe de muestra simple en iOS.
Ya disponible para Mac, ahora también está disponible en iPhone y iPad en una integración, lo que significa que no tendrá que volver a aprender cómo se comporta la aplicación para usarla en todas las plataformas compatibles.
¿Cuáles son los aspectos más destacados de OmniPlan?
Para profundizar en los detalles del proyecto, los gerentes de proyecto pueden usar una nueva vista donde toda la ventana muestra la estructura del proyecto. Puede reducir o ampliar el estado del proyecto utilizando la opción de agrupación de tareas, que contrae automáticamente las subtareas y los hitos en una sola fila en el diagrama de Gantt. La programación manual de tareas y el soporte de programación de tareas recurrentes (diaria, semanal, mensual) deberían ayudar a los gerentes de proyecto a enfocarse en lo que se necesita hacer.
La aplicación también cuenta con una herramienta que puede utilizar para proyectos de prueba de esfuerzo, llamada «simulaciones de Monte Carlo». Básicamente, se trata de una serie de pruebas automatizadas en las que OmniPlan simula lo que sucede si se retrasan partes de un proyecto para proporcionar una evaluación relativamente creíble de la probabilidad de que el proyecto se entregue a tiempo.
Si es como yo, una herramienta como esta es una forma útil de asegurarse de que no está prometiendo un programa que simplemente no puede entregar. Como escribió una vez Douglas Adams: «Me encantan los plazos. Me encanta el silbido que hacen mientras vuelan».
También hay potentes funciones de automatización desarrolladas con el ex asistente de automatización de Apple, Sal Soghoian, mientras que la versión de iOS incluye soporte para Scribble.
Para una comparación en profundidad, estoy trabajando con un puñado de soluciones de gestión de proyectos para plataformas Apple. Así que hablaré brevemente sobre lo que más me gusta de OmniPlan: la belleza de todas estas funciones (excepto una) que persisten en las versiones de la aplicación para Mac e iOS.
- Sencillez: OmniPlan es fácil de usar: un pequeño experimento y debería crear propuestas y planes de proyectos complejos en tan solo unas horas. El uso de dependencias y (en Mac) potentes funciones de automatización hacen que la aplicación se convierta muy rápidamente en una ventana a través de la cual puede obtener información detallada sobre el progreso del proyecto.
- Utilidad: Excave detrás de la pátina de la simplicidad y descubrirá muchas herramientas poderosas. Uno que me gusta particularmente es el seguimiento de costos incorporado, que lo ayuda a administrar y asignar presupuestos de proyectos. Esto no solo rastrea los costos a medida que avanza un proyecto, sino que también puede evaluar valores cualitativos como la experiencia o la productividad para brindarle una mejor visión de los costos. Puede tener un desarrollador senior que proporcione trabajo al doble de la tasa de cualquier otro miembro del personal; pueden costar más por hora, pero OmniPlan le permite reconocer la mejor posición en la que se encuentran en el proyecto en cualquier momento.
- Puntos de vista: El diagrama de Gantt, la estructura del proyecto, las vistas de red y los recursos parecen ayudar realmente a crear una buena visión de lo que está sucediendo en un proyecto. La capacidad de alterar y modificar componentes individuales dentro del plan es exactamente lo que esperaría de una aplicación de gestión de proyectos. También es fácil crear informes utilizando la ventana Informes.
- Otra cosa: Las herramientas de automatización (AppleScript y JavaScript) son muy sofisticadas. Si bien AppleScript solo funciona en Mac, los scripts y complementos de JavaScript se ejecutan en todos sus dispositivos, lo que significa que puede automatizar recordatorios, actualizaciones de proyectos, uso compartido de documentos, reuniones, todo desde la aplicación en cualquier dispositivo.
¿Cuánto cuesta?
Puede comprar el software con una licencia de aplicación universal, lo que significa que lo compra una vez para usarlo en Mac, iPhone y iPad. Este es un gran cambio y significa que las aplicaciones se conectan a su cuenta Omni para que pueda descargar las aplicaciones que posee en todos sus dispositivos una vez que inicie sesión en su cuenta.
Esto también significa que puede comprar el software directamente en la tienda en línea de Omni Group y también en las tiendas de aplicaciones iOS y Mac de Apple.
Las suscripciones a OmniPlan Pro están disponibles por $ 19,99 por mes o $ 199,99 por un año completo. Si prefiere comprar OmniPlan como una licencia tradicional de una sola vez, OmniPlan Standard está disponible por $ 199 o $ 399 para Pro. El precio de actualización con descuento está disponible con un descuento del 50% para los clientes de versiones anteriores.
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