Un año después de presentar Spaces, Dropbox renovó su espacio de trabajo de colaboración en equipo con un enfoque más fuerte en la gestión de proyectos y la creación de un área separada y dedicada para que los colegas trabajen juntos en proyectos compartidos. .
El lanzamiento de «Spaces 2.0» sigue al lanzamiento inicial de la interfaz de «espacio de trabajo inteligente» el año pasado, que a su vez se produjo después de una revisión de la aplicación para compartir archivos de Dropbox en junio de 2019.
El objetivo de la empresa era basarse en el concepto original de Dropbox de archivos y carpetas compartidos, agregando espacios de trabajo que contienen todos los documentos relevantes relacionados con un proyecto de equipo en particular, incluso aquellos alojados en G Suite u Office 365. y la capacidad de @mencionar a colegas.
En respuesta a la mayor demanda de equipos remotos en medio de la pandemia de COVID-19, los desarrolladores de Dropbox trabajaron para crear una nueva interfaz que agrega capacidades de planificación y monitoreo de proyectos en profundidad al espacio de trabajo virtual. La funcionalidad independiente resultante dentro de la aplicación principal basada en navegador ahora está disponible en una versión de prueba beta.
«Los clientes han descubierto las capacidades colaborativas de [the first iteration of] Spaces era útil, pero querían algo más poderoso, mientras que otros clientes de Dropbox preferían algo enfocado en casos de uso existentes «, dijo un portavoz de Dropbox.» Al crear un producto Spaces separado, podemos personalizar la experiencia para cada grupo de clientes, aquellos que buscan un espacio de trabajo virtual y aquellos que buscan sincronizar y compartir archivos «.
La función permite a los usuarios acceder a los distintos «espacios» de los que forman parte, ver un resumen de las acciones recientes de sus colegas, actualizar su lista personal de tareas pendientes y ver las agendas de las próximas videoconferencias, gracias a la integración. con calendarios de Google y Microsoft.
Cada «espacio» proporciona más detalles sobre el trabajo en curso en un proyecto en particular. Un elemento clave es una mayor integración con Paper, la herramienta de productividad flexible de Dropbox, que se utiliza para proporcionar una página de descripción general para cada espacio de trabajo compartido. Esto puede incluir descripciones de proyectos, contenido relacionado como documentos compartidos, fechas límite de proyectos y tareas asignadas a cada miembro del equipo.
También hay vistas más detalladas de las actividades del equipo y la capacidad de compartir actualizaciones con colegas y agregar nuevos miembros a un «espacio».
«Dropbox ha evolucionado de carpetas personales y de equipo a espacios de equipo donde los trabajadores están conectados con las personas, los recursos y las integraciones que necesitan para hacer el trabajo», dijo Wayne Kurtzman, director de investigación de IDC . «El enfoque en blanco, aunque con guías si es necesario, proporciona una plataforma de colaboración flexible sin complicar la plataforma».
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