La gestión de flotas es una tendencia en rápida expansión en empresas de todos los tamaños, ya que antes solo estaba al alcance de las grandes empresas con enormes caravanas de coches. Hay numerosos componentes en movimiento cuando se trata de gestionar una flota, desde floristas de pueblo con unas pocas furgonetas hasta empresas de reparto a gran escala con cientos de vehículos. El día de hoy te hablaré sobre la gestión de flotas, ejemplos y sus ventajas.
La gestión de flotas, ¿qué es?
Las empresas de muchos sectores utilizan a diario camiones comerciales para transportar personas y mercancías, desde empresas locales de petróleo y gas hasta los servicios de reparto a todo el país. La flota de estos vehículos comerciales se considera el activo más caro de una empresa.
De ahí surge la necesidad de una empresa de gestión de flotas, que consiste en sistemas, procedimientos y herramientas coordinados para gestionar toda la vida útil de los vehículos comerciales. La gestión de flotas, es una estrategia administrativa que permite a las empresas organizar y coordinar los vehículos de trabajo para aumentar la productividad, reducir los gastos y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales. Para gestionar una flota, es necesario:
- Datos: Datos recogidos por la tecnología de gestión de flotas, como el diagnóstico del motor y el comportamiento del conductor.
- La tecnología: GPS, telemática y sensores de vehículos para la gestión de flotas.
- Los responsables de una flota, como una empresa de gestión de flotas.
¿Qué es el software para la gestión de flotas?
El software de gestión de flotas, una base de datos central crucial, ayuda a los gestores de flotas a gestionar, planificar y coordinar la utilización de los vehículos. El programa puede combinarse con otras soluciones de terceros, como tarjetas de combustible, contabilidad y proveedores de mantenimiento.
El programa hace un seguimiento de los datos relativos a los diagnósticos de los vehículos, los comportamientos de conducción, los requisitos de mantenimiento, el gasto de combustible y mucho más cuando se conecta a sensores, GPS y dispositivos telemáticos. Estas son algunas de las características del software de gestión de flotas:
- Los gestores tienen la posibilidad de localizar los vehículos y determinar si se han conducido fuera de horario.
- Mantenimiento: El software puede enviar recordatorios de servicio y hacer un seguimiento de las tareas de mantenimiento anteriores.
- Seguimiento de horas: Con los dispositivos de registro electrónico incorporados, los conductores pueden mantener el cumplimiento de las horas de servicio.
- Los sensores de los vehículos pueden detectar el ralentí excesivo para reducir el uso excesivo de combustible.
- Contabilidad: Seguimiento y comprobación de los gastos para detectar el fraude y controlar los presupuestos.
- Alertas en tiempo real: Las alertas en cabina pueden informar a los conductores sobre prácticas de conducción arriesgadas.
Ventajas de la gestión de flotas
Ahora que conoces todas las características que posee una gestión de flotas, también es momento de conocer que las empresas obtienen ventajas al contar con procedimientos eficaces de gestión de flotas, incluyendo un gestor de flotas y un software de gestión de flotas.
Vehículos más seguros y fiables
Al estar al día con el mantenimiento rutinario, la gestión de flotas permite a las organizaciones reducir el riesgo de averías y accidentes. Las empresas de leasing pueden beneficiarse de modelos más nuevos con características de seguridad de vanguardia para mantener a los conductores seguros en la carretera.
Mayor satisfacción del conductor
Puede mejorar la experiencia diaria de sus conductores utilizando métodos estandarizados de gestión de flotas. Muchas tareas manuales, como el seguimiento de las horas, están automatizadas por la gestión de flotas, lo que puede liberar a los empleados de ciertas actividades tediosas.
Mejora del control de costes
El coste del combustible, los automóviles y los conductores es elevado. Si no se hace un seguimiento de los mismos y no se informa de ellos como de otras finanzas corporativas, pueden resultar incluso más caros. El objetivo de la gestión de flotas es hacer que las operaciones de la flota sean más eficientes, lo que finalmente ayuda a las empresas a gestionar mejor los costes.
Visibilidad operativa clara
El software de gestión de flotas proporciona una sólida capa de información histórica y en tiempo real. Con esta información, los gestores de flotas pueden tener un conocimiento exhaustivo de las operaciones y realizar los ajustes necesarios.
